El Formato Condicional en Excel se utiliza para resaltar los datos que cumplan con condiciones especificas aplicándoles un formato seleccionado (Color, tamaño, fuente, etc.), esto se hace con el fin de identificar y supervisar determinada información contenida en las celdas y evitar la revisión una a una.

Un ejemplo para aplicar el Formato Condicional en Excel es identificar las ventas que sean inferiores o superiores a un valor específico de una base de datos de vendedores.

Pasos para implementar el Formato Condicional en Excel:

Seleccione el rango de celdas en las cuales desee aplicar el formato condicional

  1. Haga Clic en menú “Inicio”
  2. Clic en icono  “Formato Condicional”
  3. Seleccione y configure el tipo de Formato
  4. Haga Clic en botón “Aceptar”

Escenario práctico:

  • Se requiere identificar las ventas que hayan sido inferiores a US$ 20.000
  • Se requiere identificar las ventas que estén entre US$ 30.000 y US$ 42.000
  • Se requiere identificar las 10 ventas más altas

Realiza este ejercicio de Formato Condicional en Excel descargando el archivo en el siguiente enlace y cuéntanos tus experiencias en la zona de comentarios:

Link de Descarga del Archivo

About the author

Alfonso Lenis Alfonso Lenis es Ingeniero de Sistemas con pasión y experiencia en la docencia, le gusta apoyar a las personas en su desarrollo para volverse más productivos en Excel con el fin de hacer más en menos tiempo, es un convencido que las cosas que valen la pena requieren mucho trabajo y disciplina; en Especialistas en Excel apoyan en varios servicios a empresas como a personas, Ver más Info...

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42 Responses to Formato Condicional en Excel

  1. Guillermo Arboleda dice:

    Es una herramienta muy práctica a la hora de identificar y seleccionar datos importantes.

  2. mayerly sanchez dice:

    si, es una herramienta muy util nos ayuda a ajilizar nuestros procesos ya mejorar nuestros informes cuando se trata de identificar algunos datos.

  3. Luis Giovanetti dice:

    Excelente recurso, facilita la identificación de datos

  4. Jorge Moreno dice:

    Me parece de mucha utilidad lo que ustedes hacen, muchas gracias.

    Quisiera saber si ustedes dictan clases personalizadas.

    Saludos.

    • Muchas gracias por tu comentario Jorge, es gratificante que la información que proporcionamos está siendo bien recibida y aplicada; las clases personalizadas las comenzamos nuevamente la próxima semana, ya tenemos varias personas registradas, nos gustaría conocer tus necesidades especificas para determinar la capacitación que mejor te convenga, a menos que ya sepas que deseas aprender, puedes agregarnos a Skype, nuestro usuario es Alfonso.Lenis o nos informas que medio es más cómodo para ti para reunirnos, quedamos pendiente Jorge, Saludos.

  5. LILIANA dice:

    me gusta mucho las herramientas de excel que nos mandan, ademas el lenguaje en que son explicadas es muy sencillo y facil de entender, muchas gracias por su interesante informacion……

    • Muchas gracias por comentar Liliana, nos preocupamos y nos hemos preparado para que nuestra información sea de fácil acceso y como dices tú fácil de entender, nos agrada estar cumpliendo con este objetivo, por eso le damos mucha importancia a los comentarios como el tuyo, muchas gracias de nuevo y seguiremos proporcionando mucho más, cuenta con ello, Saludos.

  6. javier dice:

    excelente, soy auto didacta en excel y estas clases me llegan super bien, muy faciles, y practicas, estoy desarroyando un proyecto de estadistica y esta herramienta esta super buena,
    espero seguir recibiendo sus apreciadas clases y muchas gracias.

  7. Evelyn Narcisa Viteri Lascano dice:

    Tiene un programa increible y muy facil de aprender, me gusta la tecnica que usan espero poder seguir recibiendo mas detalles para aprender a usar al maximo el excel, muchas gracias por su ayuda.

  8. Ricardo dice:

    Excelente ayuda…muy pràcticos los casos. sigan asi

  9. Mauricio Ruiz dice:

    La herramienta es muy útil, ahorra un montón de tiempo.. Excelente trabajo.
    Gracias

  10. angie cassiani dice:

    Me parece de gran ayuda el material que ustedes envian ya que explican de manera clara paso a paso y para saber aprovechar todas las herramientas que posee este programa

  11. Renny Mesa dice:

    Excelente contar con profesionales en el tema, y que tengan la dsiposicion de enseñar lo que saben mil gracias,vivo a diario manejando esta excelente herramienta y contar con sus enseñanzas es muy bueno.

  12. Elizabeth Salas dice:

    Exxcelente recurso sin duda son unos especialistas en hojas electronicas espero seguir recibiendo muchos mas recursos de parte de ustedes que son de gran valor para mí, éxitos y a seguir enseñando que se les da muy bien

  13. rolando pedreros ortiz dice:

    Muy interesante, y le agradezco por tener el tiempo para enseñar estas herramientas que me son muy útiles en mi trabajo.. Gracias y espero seguir recibiendo información sobre las diferentes aplicaciones en excel…

    Saludos,

  14. Claudia Marcela dice:

    Excelente la explicación.Es una herramienta muy práctica a la hora de identificar y seleccionar datos importantes.

  15. andres felipe hoyos mejia dice:

    buenisimo… espero suguirlos y aprender de udtedes, muchas gracias

  16. KELLY dice:

    HAY Q CHEVERE NO SABIA TODO ESTO MUCHAS GRACIAS

  17. Maryeli dice:

    Gracias especialistas en excel por que gracias a su pagina pude sacar a delante una tarea muy importante para mi School.

  18. Gustavo De los Reyes dice:

    Me gustó el ejercicio…muy ilustrativo…

  19. Jorge Escobedo dice:

    Felicitaciones. Muy bueno y bien explicado el ejemplo. Gracias por su aporte.

  20. pablo dice:

    amigo gracias te amo jnajajajajajajaa la verdad me dejaron tarea ,recien empeze el curso de excel y tenia q resaltar sobre alumnos aprobados y desaprobados y lo hacia uno x uno,jajajaa , gracias a ti de un sopapo selecciono y cambio de color y etcc. GRACIAS Un abrazote

  21. JUAN dice:

    MIRA ES QUE NO SE PONER LO DEL FORMATO CONDICIONAL ME LO PODRIA EXPLICAR

  22. monica dice:

    Buenas tardes quisiera saber como aplicar un formato condicional, es decir, tengo un comentario en la celda de 2-29641, pero tengo 7 hojas con el mismo concepto,como puedo dar color a una celda y a las otras 7 con el mismo concepto.

    Gracias

  23. Myriam Peña dice:

    Necesito crear un formato condicional donde me especifique de un color diferente cada proveedor, que al momento de escribir OXXO lo pinte de rojo, SORIANA amarillo, WalMart azul y asi sucesivamente en un listado de 10 nombres diferentes; ya lo intente pero solo me da opcion para un rango de cantidades y solo me acepta un formato … como puedo realizarlo.
    Me podrias apoyar.

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