Filtrar registros únicos o quitar registros duplicados

En Excel (2007 y 2010) existen varias formas para dar tratamiento o para filtrar registros únicos o para quitar registros duplicados, para este artículo mostraremos tres opciones para realizar estos procedimientos, los cuales describirán lo siguiente:

 

  • Como ocultar registros iguales en una tabla de datos dejando solamente uno
  • Como quitar o eliminar valores duplicados
  • Como mostrar o visualizar los valores duplicados por medio de un formato especifico

Ocultar registros iguales en una tabla de datos dejando solamente uno

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha datos seleccionar Avanzadas (Filtro)
  3. Activar la casilla que dice “Solo registros únicos” y haga clic en Aceptar

Quitar o eliminar valores duplicados

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha datos seleccionar “ Quitar duplicados”
  3. Activar las columnas que quiera comparar, es decir, si los registros deben ser iguales validando una o iguales en el valor de todas las columnas
  4. Clic en botón Aceptar

Mostrar o visualizar los valores duplicados por medio de un formato especifico

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha Inicio seleccionar “Formato Condicional”
  3. Clic en “Resaltas reglas de celdas” y seleccionar “Duplicar valores”
  4. Seleccione el formato que quiera asignar a registros iguales y posteriormente Clic en botón “Aceptar.”

Escenario práctico:

  • Aplique las 3 opciones para filtrar registros únicos o quitar registros duplicados con base en archivo que se proporciona en el siguiente link:

Link de Descarga del Archivo

Comments

  1. By Fredy Zumbana

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      • By JANETH AGON PEÑALOZA

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  2. By miry

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  3. By eduardo contreas

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  15. By liss

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