Filtrar registros únicos o quitar registros duplicados

En Excel (2007 y 2010) existen varias formas para dar tratamiento o para filtrar registros únicos o para quitar registros duplicados, para este artículo mostraremos tres opciones para realizar estos procedimientos, los cuales describirán lo siguiente:

 

  • Como ocultar registros iguales en una tabla de datos dejando solamente uno
  • Como quitar o eliminar valores duplicados
  • Como mostrar o visualizar los valores duplicados por medio de un formato especifico

Ocultar registros iguales en una tabla de datos dejando solamente uno

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha datos seleccionar Avanzadas (Filtro)
  3. Activar la casilla que dice “Solo registros únicos” y haga clic en Aceptar

Quitar o eliminar valores duplicados

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha datos seleccionar “ Quitar duplicados”
  3. Activar las columnas que quiera comparar, es decir, si los registros deben ser iguales validando una o iguales en el valor de todas las columnas
  4. Clic en botón Aceptar

Mostrar o visualizar los valores duplicados por medio de un formato especifico

  1. Seleccionar la tabla de datos
  2. En Menú o ficha Inicio seleccionar “Formato Condicional”
  3. Clic en “Resaltas reglas de celdas” y seleccionar “Duplicar valores”
  4. Seleccione el formato que quiera asignar a registros iguales y posteriormente Clic en botón “Aceptar.”

Escenario práctico:

  • Aplique las 3 opciones para filtrar registros únicos o quitar registros duplicados con base en archivo que se proporciona en el siguiente link:

Link de Descarga del Archivo

25 comentarios en “Filtrar registros únicos o quitar registros duplicados”

  1. buenos dias

    de antemano le doy las gracias, pues me estan ayudando mucho estoy pequeños curso que he tomando con usted, es facil de aplicar y entendible su contenido.

    me gustaria aprender formulas por ejemplo

    dia fact f/compra importe f/venc dias vencidos

    de ese pequeño formato como sacar los dias vencidos con las fechas que estan dando

    graicas

    atte
    eduardo contreras

  2. hola que tal interesantes herramientas que son básicas pero que por no conocerlas perdemos mucho tiempo haciendo ciertos trabajos!!!! graciasss!!!!

  3. Muy buen la aportación, pero desafortunadamente no funciona con bases de datos grandes. Yo tengo una base de datos con mas de 600000 registros y cuando la aplico el filtro avanzado o el formato condicional para identificar los datos duplicados, Excel no responde. Cabe hacer mención que el proceso lo hago en una pc con procesador dual core y memoria RAM de 4 Gb. Les agradeceria si me informan de alguna funcion, tecnica o truco para trabajar con bases de datos extensas. Grx

    1. Hola Enrique, el volumen de información que estas manejando es alto, razón por la cual presentaras lentitud u otro inconveniente en Excel, una recomendación (no la mejor, ni la más optima) es que trabajes solamente con las celdas visibles, quizás no estés teniendo esto en cuenta, lo puedes hacer con F5, Especial, Sólo celdas visibles(2), otra recomendación es realizar una macro que haga este proceso y una tercera opción es exportar los datos a Access y trabajar desde esta herramienta, la cual está diseñada para trabajar con volúmenes considerables de información, espero haber aportado a la resolución del inconveniente que presentas, gracias por comentar Enrique, Saludos.

  4. Excelente este vídeo.. pero quisiera saber al momento de visualizar los valores únicos del vendedor que me de el total des este dato, ejemplo Andrea Serna se repite 3 veces con cantidades individuales de 20. Yo quiero que el resultado sea Andrea Serna con el total de 60. Favor su ayuda, muchas gracias.

    1. Hola Pablo, Si lo que deseas es que aparezca una sola vez los registros repetidos y realizar la suma de determinada columna lo ideal es que apliques o implementes una Tabla Dinámica en la cual utilices la función Suma para lo que requieres, Saludos y espero haber resuelto tu duda.

  5. Me parece muy practico el video, pero me gustaria saber como hago para eliminar datos repetidos, pero estos datos tienen diferentes fecha de registro y necesito que me deje el que tenga la fecha de registro mas reciente,
    Te agradeceria mucho si me puedes colaborar con esto,

  6. Muy interesante la página Alfonso, Felicitaciones. Me queda todo claro de como quitar los registros repetidos. Pero tengo una duda. en el caso de Felix Aruda en la planilla del ejemplo Existen 2 registros distintos para un solo nombre. Yo quisiera dejar solo el registro más actualizado, es decir. Como se puede hacer?

    Gracias..

  7. Hola, buen día,
    Quiero quitar de una lista de campos,
    Cuenta, nombre, fecha, mensaje,
    deseo eliminar los valores repetidos únicamente comparando los campos cuenta, nombre, mensaje, pero que me deje el valor con fecha mayor, ya que la fecha es variable pero quiero eliminar los demás y me deje el de la fecha más reciente

  8. bernardita Contreras

    Estimados

    Junto con saludar, necesito preguntarles si es que existe alguna fórmula que mete valores que sean opuestos como por ejemplo de una lista tengo muchos datos y quiero que elimine todos los valores que se neten y su suma sea cero -100.000 y 100.000. estaría muy agradecida si me pudieran ayudar ya que esta es una necesidad que siempre presento al realizar mi trabajo, teniendo que hacer un procedimiento muy largo para lograr la solución.

    Desde ya gracias
    Saludos Cordiales

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