Validación de Datos en Excel

La validación de datos en Excel o lista desplegable en Excel como algunos le llaman permite restringir el tipo de dato que se debe ingresar en una celda, dichos datos son aceptados o rechazados con base a una configuración previa realizada por el usuario.

La validación de datos en Excel es útil cuando se requiere evitar errores de escritura o valores fuera de un rango determinado, esto se hace comparando el dato ingresado con determinada condición, que puede ser:

El dato ingresado debe encontrarse incluido en una lista de Excel

  • El dato ingresado debe ser un número
  • El dato ingresado debe ser una fecha y encontrarse en determinado rango
  • La cantidad de caracteres ingresados no debe superar determinada cantidad

En el caso que no se cumpla la condición que se implementó en la validación de datos en Excel se puede configurar un mensaje para que presente el error, al mismo tiempo se puede configurar un mensaje para que aparezca en el momento en el que se está posicionado en la celda, a este se le llama mensaje de entrada.

Pasos para implementar la validación de datos en Excel:

Establezca el tipo de validación que aplicará, si requiere una lista debe crearla y tenerla lista para el siguiente paso

  1. Haga Clic en la celda que desea aplicar la validación de datos en Excel
  2. Ir a Menú Datos y seleccionar la opción “Validación de datos”
  3. Configure el criterio de validación
  4. Configure el mensaje de entrada y mensaje de error
  5. Haga Clic en botón “Aceptar”

Escenario práctico:

Se requiere el ingreso de las ventas realizadas por vendedor y día desde Enero 21/2.008 hasta Febrero 19/2.008, los vendedores deben ser los que se encuentran en la base de datos, de no cumplirse las condiciones se debe mostrar un mensaje informando el error.

Realiza este ejercicio de validación de datos en Excel descargando el archivo en el siguiente enlace y cuéntanos tus experiencias en la zona de comentarios:

Link de Descarga del Archivo

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  1. By GROVER

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  2. By Ricardo

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  3. By luz marina burgos

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