Ingresa comentarios en Excel de forma profesional con validación de datos¿Cómo hago para tener un comentario o una nota visible siempre que me encuentre posicionado en determinada celda?

Comienzo el artículo con esta pregunta porque esta duda me la manifestaron hace unos días, la persona a la que llamaremos Sofía necesitaba que siempre que se estuviera posicionado en determinadas celdas de Excel se mostrara un comentario o nota explicativa de lo que se debía ingresar en aquella celda, como especie de paso a paso para quien trabajara en aquel archivo.

Sofía me manifestó que el comentario tradicional de Excel (Clic Derecho, Insertar Comentario) no cumplía lo que ella requería, ya que estando posicionado en la celda, el comentario por momentos se ocultaba o en algunos casos lo que se escribe sobrepone al comentario y no deja ver claramente lo que se encuentra escrito en él y ella necesitaba que siempre el comentario esté visible para la celda en que se encuentra trabajando o esté ingresando texto.

En Excel existen diferentes opciones para darle una mejor presentación a la información como es la implementación de Tablas, la personalización de los errores etc., en este caso y con base en la necesidad de Sofía y la solución realizada te explico la herramienta utilizada en Excel para ingresar comentarios de forma profesional y visualmente más atractivo.

 

Nos vemos en un próximo post, espero tu comentario al respecto, un abrazo.

Ing. Alfonso Lenis
Líder EspecialistasEnExcel.com

Mira el paso a paso:

38 Responses

  1. gracias, definitivamente excel es un mundo por explorar buen aporte, que buena sensacion cuando se aprende algo todos los dias.

    1. Así es Renny, con Excel tenemos mucho por aprender, el compromiso de nuestra parte es compartir y hacer que los que pertenecen a nuestra comunidad se beneficien de este conocimiento, gracias por comentar.

  2. Quiero realizar un calendario en excel y agregarle a cada dia un lista de horarios para hacer anotaciones.

  3. Muchas gracias “profe”. La insetación de este tipo de comentarios es muy útil pero le veo una desventaja y es que, no los puedo buscar como si puedo buscar un comentario con ctrl B. ¿es posible buscarlos de otra manera?
    GRacias

    1. Hola Alberto, este tipo de comentarios no sustituye al tradicional, dependiendo lo que se necesite implementamos el adecuado, para tu caso de buscar, lo ideal es el comentario tradicional, ya que con el tipo de comentario que explicamos en este recurso no es posible, gracias por comentar.

  4. Muy interesante, clara y facil la forma en que instruyen a las personas en esta pagina. Que buena gestion.

  5. Muchas gracias , el video responde a muchas dudas que tenia…
    gracias ppor su labor

    cordialmente,
    Sofia Ortegón

  6. todos los recursos en excel estan excelentes, dejan mucha enseñanza y por ende aprendizaje, yo tengo una dificultad, estoy tratando de aprender a manejar la función “consultav” y hago todo el procedimiento pero al momento de ingresar la formula, POR EJEMPLO así: =CONSULTAV(F4;al ingresar lo que sigue despues del punto y coma ya no me funciona ¿que me estará sucediendo? por favor regalenme una respuesta.

  7. Excelente tu aporte, siempre ayudando a crecer en conocimientos de Excel
    gracias por tu tiempo y desprendimiento
    Saludos
    Hernan

  8. Muy interesante y practico…Muchas gracias por las aportaciones que haces, pedagogicamente hablando, muy correctas por cierto.

  9. Muchas gracias Alfonso, una inquietud, no se si es normal que este tipo de comentarios, al cerrar el archivo y luego reabrirlo, se modifical el lugar en donde yo quiero que se aparezca siempre. Mi inquietud es porque siempre se me mueve los comentarios al abril el documento no los encuentro en su lugar.
    Muchas gracias

    1. Hola Egdar, dichos comentarios son volatiles, es decir, no se garantiza que siempre se encuentren en la misma ubicación, se debe desarrollar o programar para que mantenerse fijos, más adelante podemos publicar un artículo donde se explique cómo hacerlo, gracias por comentar, saludos.

  10. Estimado muchas gracias por tu aporte. Una pregunta porqué, al cerrar y al abrir el archivo, se mueve de su lugar el comentario?

    1. Hola Edgar, el comentario queda volátil, es decir, su posición no es fija, más adelante podemos publicar un artículo para ayudarte a dejarlo estático o aplicar otra alternativa que nos permita conseguir lo mismo, gracias por comentar.

  11. ¡Muchisimas gracias! Fue de gran utilidad este vídeo ya que estaba cansado del comentario tradicional de Excel.

    Excelente trabajo.

  12. Excelente! hoy vi un documento en la empresa donde trabajo, y note este tipo de comentario, buscando en Google no encontré nada sobre. Aquí lo he encontrado. Súper, Gracias.

    1. Hola Williams, lo que comentas es nuestra razón de ser. Gracias por pertenecer a éste proyecto, síguenos para que sigas potenciando tus habilidades en Excel.

  13. ¡¡¡¡GRACIAS!!!!
    Estuve toda la mañana buscando como modificar o insertar estos comentarios

Leave a Reply to carmen sofia ortegon amaya Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *