Día 4 – Formato condicional para mostrar repeticiones a partir de una variable – Reto40Excel v.2016

En el reto correspondiente de este día te voy a explicar cómo aplicar el formato condicional en Excel para mostrar repeticiones a partir de una variable, cuando decimos aplicar formato condicional teniendo en cuenta una variable, la variable la estamos referenciando como una celda en Excel, es decir, a una celda que contiene información la cual puede cambiar en cualquier momento.

En el presente ejercicio se tuvo en cuenta la aplicación de la función CONTAR.SI en Excel, es decir, utilizando la función CONTAR.SI en combinación con el formato condicional en Excel para determinar o para mostrar repeticiones a partir de una celda como variable, quiere decir que cuando una persona ingresa en una celda un número, ese número está indicando la cantidad de veces que se repite un registro, sí escribe por ejemplo el número 2 en la celda que hemos llamado celda variable es como si se le estuviera dando la instrucción a Excel de identificar o señalar las filas o registros cuyas repeticiones son superiores al número indicado.

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Para explicar el formato condicional en Excel con este caso te daré un ejemplo más claro. Por ejemplo, si digito el número 2 de la celda variable es como si se le estuviera dando la orden a Excel para que muestre aquellos registros que tienen más de 2 repeticiones, si se ingresa el número 1 hace referencia a los registros que tengan más de una repetición.

El formato condicional en Excel es una excelente herramienta que permite aplicar determinadas fórmulas si quieres o no, porque no solamente es con fórmula que funciona esta herramienta, en el caso de hoy aplicamos fórmulas teniendo en cuenta referencia absoluta en Excel qué es el símbolo moneda sobre la referencia de la celda, esto lo que hace es garantizar de que el rango o las celdas fijas que me apliqué referencia absoluta siempre hace la misma ten en cuenta que referencia absoluta en Excel se puede aplicar para la columna y para la fila ,si quieres puedes aplicar referencia absoluta para una columna o solamente para una fila. En el ejercicio de este reto del día número 4 aplicamos formato condicional teniendo en cuenta referencia absoluta tanto para la columna y la fila como para la columna solamente.

Herramientas utilizadas en el material de este día:

– Función CONTAR.SI
– Formato condicional
– Referencia absoluta

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16 comentarios en “Día 4 – Formato condicional para mostrar repeticiones a partir de una variable – Reto40Excel v.2016”

  1. Pedro Nel Verano Sierra

    Muchas gracias profe Alfonso por sus enseñanzas de gran valor, tengo una duda o una pregunta si yo tengo un listado largo de elementos y herramientas con codigo numerico y alfanumerico se me repiten para diferentes elementos y se encuentran cargados a diferentes personas,como lo resuelvo que el mismo codigo se repite que lo muetre con el elemento y la persona que lo tiene cargado Ejm:
    203040 LLave de expansion de 10″ – Armando Lagos – 10/09/2014
    203040 Broca de 5/8″ – Alcides Duarte Cortes -11/03/2015
    203040 Disco de pulidora – Manuela Restrepo- 3/07/2010
    5F-2040 cable acero extraresistente 1/4″ – Santiago Galviz- 2/02/2009
    5F-2040 Grapa de retencion para ACSR2- Pedo Carreño
    5F-2040 Anclaje de concreto – Blanca Ceilia Bermudez Ramirez
    1S 1010 Barra de Acero – Edilberto Fanco Aguirre.
    Por si alguno de mis compañeros especialistas en excel me pueden ayudar a dar luces como lo resuelvo. muchas gracias

    1. Especialistas En Excel

      Hola Pedro, una forma de hacer lo que estas solicitando es: crear una columna auxiliar al lado del código, en la que debes colocar =A14 & CONTAR.SI(A14:A20; A14) obviamente A es una columna cualquiera y 14 una fila cualquiera. ésta formula generará los mismos códigos que tenga pero adicionando un número al lado, esto para hacer una referencia única. Así tendrás un id para utilizarlo con un función BUSCARV por ejemplo. Gracias por comentar, saludos

  2. Pingback: Sumar últimas celdas en Excel

    1. Especialistas En Excel

      Hola Homero, la idea es que le des LIKE al contenido que estamos compartiendo, luego de hacerlo tendrás a dispocisión las descargas. Saludos

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