Las listas desplegables en Excel permiten el ingreso de información de una forma fácil y rápido evitando de esta forma la digitación sobre la celda que tiene la lista desplegable, solo que dependiendo de donde se tome el listado a mostrar dicha información puede presentarse de forma repetida, en el recuso de hoy explicamos cómo crear una lista desplegable en Excel 2016 sin duplicados.
La versión 2016 de Excel tiene incorporadas varias actualizaciones enfocadas a las actualizaciones, en el presente artículo aplicaremos una de esas actualizaciones referente a las consultas tipo base de datos, en esta ocasiones aplicaremos esta herramienta para presentar una lista despegable en Excel 2016 sin duplicados, es decir, controlando que si en nuestro listado se presenten registros repetidos, solo se muestren registros únicos.
Para mostrar una lista desplegable en Excel 2016 sin repetir registros accederemos al grupo “Ordenar y transformar” de la ficha Datos, a través de esta opción exploraremos paso a paso como utilizar esta increíble herramienta de esta versión de Excel, si todavía no tienes Excel 2016, aprecia el recurso de este día y tendrás un motivo para actualizar tu versión de Excel.
Los pasos para crear una lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados son los siguientes:
- Convertir rango principal de datos como tabla
- Ir a ficha Datos, grupo “Obtener y Transformar”
- Acceder a opción “Desde una tabla”
- A partir de ahí aparece el “Editor de consultas”
- Seleccionar las columnas que no se necesitan
- Click en opción “Administrar columnas”
- Seleccionar “Quitar columnas”
- Al quedar la columna que necesitamos, accedemos a opción “Reducir filas”
- Seleccionar “Quitar filas”, “Quitar duplicados”
- A partir del paso anterior se eliminan las repeticiones quedando solo registros únicos
- Seleccionar en el icono de filtro del campo y ordenar si se requiere
- Seleccionar icono “Cerrar y cargar” que se encuentra en la parte superior izquierda
- Los datos resultados aparecen como una tabla, copiar el nombre de esta tabla
- Seleccionar ficha Fórmulas, “Administrador de nombres”
- Seleccionar botón Nuevo
- En el campo nombre, asignarle el nombre que se desee, por ejemplo listadoX
- En el campo que dice “Se refiere a:” debe quedar así “=nombreTabla” , sin las comillas, este nombre fue el que se copió en el paso 13
- Seleccionar Aceptar
- Aplicar herramienta validación de datos que se encuentra en ficha Datos, en la opción permitir, se debe ingresar Lista y en el campo origen debe quedar “=listadoX”, sin comillas
- A partir de aquí se puede utilizar la lista desplegable en Excel 2016 sin duplicados con la herramienta de validación de datos
Elementos que se explican para crear lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados:
– lista desplegable en Excel
– lista desplegable en Excel 2016
– lista desplegable sin duplicados
– Validación de datos en Excel
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A continuación la explicación detallada para crear lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados:
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Estimado Alfonso Lenis:
Es grato dirigirme, no sin antes expresarle mis disculpas por el atrevimiento a lo que a continuación voy a describir.
No es necesario poseer el Excel 2016, ya que el mismo es tan potente que los métodos reducidos ya están implícitos en su sistema, sólo hay que utilizarlos debidamente, tal es el caso de la versión que hoy dia 30 (09/12/2016) comenta.
Yo no poseo lamentablemente el Excel 2016, para los que en mi caso se encuentran en dicha incomodidad les explico mi proceso gracias a esta lindo software llamado EXCEL.
1. Selecciono la lista de Vendedores (sin encabezado)
2. La copio en cualquier celda de la misma hoja, donde no incomode lógicamente
3. La Pego, Quito duplicados y Ordeno
4. Voy a la celda a validar, Datos\Validación de datos\Lista y en origen le doy el rango de la copia
5. Así obtengo la lista desplegable
6. Realizo mi fórmula en la celda de Ventas y listo obtengo los resultados requeridos
Reiterando nuevamente mi agradecimiento y disculpas a mi atrevimiento, se despide
Julio Barbieri Andrade
Hola Julio, gracias por tu participación y tu aporte, somos lo que compartimos y este es el objetivo de nuestra comunidad EEE, saludos.
Día 30 (Reto40Excel)
Muchas gracias por la información del presente día. resultó de mucha utilidad. Gracias.
Hola Bruno, gracias por tu activa participación, saludos.
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Buenas Alfonso gusto saludarte soy tu fiel seguidora!!!
En esta oportunidad tengo un planteamiento: tengo una Validacion de lista muy larga es posible seleccionar por busqueda de inicial de letra.
Gracias por todos tus aportes a esta Comunidad.
Hola Milady, claro que si, como se ve en el vídeo, la herramienta de Excel 2016 permite hacer ese tipo de búsqueda. Saludos
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