Dando continuación a esta serie de videos referente a la herramienta Formato condicional en Excel, en esta segunda entrega se explicó cómo aplicarlo en combinación con checkboxes o como su nombre es Casilla (Control de formulario), en el presente artículo lo mencionaremos como Check box en el caso de ser uno o check boxes en el caso de ser dos o más.

Los check boxes en Excel son herramientas que permiten seleccionar o deseleccionar con el fin de mostrar o habilitar determinada información, esto siempre y cuando se le aplique la parametrización correcta, ya que por defecto solo se trata de hacer click, dependiendo la necesidad se ajusta o se configura, en nuestro caso de hoy lo aplicaremos en combinación de la herramienta formato condicional en Excel, con el objetivo que aplique formato condicional a una serie de registros dependiendo la selección que se realice con los check boxes en Excel.

El tema de hoy es consecutivo o siguiente al pasado donde explicamos formato condicional en Excel con segmentación de datos, en donde exponemos claramente la necesidad que se tiene en una empresa por parte del dueño y gerente de esta, el cual hace una solicitud o petición a su asistente Alicia.

En el presente caso, el señor Apolonio Amaya, dueño y gerente de la empresa “Distribuidora Lo máximo”, solicita a su asistente Alicia, que cree una solución rápida y sencilla que permita que al seleccionar uno o varios áreas o departamentos, se identifiquen rápidamente con un color los empleados que corresponde al departamento o departamentos seleccionados a través de la herramienta check box, con formato condicional en Excel se aplica el formato o color específico con base en la selección realizada.

Para aplicar check boxes en Excel es importante determinar sobre qué celda se desee que se muestre el resultado final cuando se seleccione este elemento, por ejemplo, si se hace click, el valor resultado es VERDADERO, en caso contrario el valor resultado es FALSO, este dato se evidencia en la celda que se configure como celda resultados, posteriormente a esto se puede aplicar formato condicional en Excel con base en el cumpliendo de dos condiciones las cuales se detallan en el video explicativo.

Pasos para aplicar Formato condicional en Excel con check boxes:

Se debe tener habilitada la opción de programador o Desarrollador en Excel, en el caso que no se tenga, en el video explicativo se explica cómo visualizarlo
En grupo Controles de la ficha programador o desarrollador, se debe seleccionar la opción Insertar, posteriormente se selecciona la opción Casilla (Control de formulario)
Se inserta el check box en Excel y se aplica de la misma forma las veces que sea necesario
Se configura la celda resultados por cada check box
Se aplica formato condicional en Excel con base en dos condiciones, por tal razón en la fórmula del formato condicional se utiliza el operador lógico Y.