Para comenzar explicaremos qué significa tener fechas superpuestas, te lo explicaremos con un ejemplo:

Liliana es experta en marketing y su trabajo es capacitar y asesorar empresas respecto a este tema, con base en su cronograma entre los días 17 de abril al abril 20/2018 estará en la ciudad de Bogotá – Colombia capacitando a un grupo de personas, en su mismo cronograma tiene un compromiso para el día abril 19/2018, por lo cual debe estar en Madrid – España este día.

Si notas, en las actividades de Liliana para el día abril 19/201 tendrá dos actividades, en dos lugares distintos, en países diferentes, por tal razón sabemos que no podrá cumplir las dos actividades.

¿Qué sucedió en este caso?

Sin percatarse, se programó dos actividades para un mismo día, en el caso que se presenta no se pueden cumplir ya que implica desplazamiento entre dos países distintos, cuando se presentan casos como estos, decimos que las fechas están superpuestas.

La fecha de un compromiso o una actividad se cruza o es la misma para otra actividad, en simultaneo, esto no quiere decir, que no se puedan realizar varias actividades al mismo tiempo, el mismo día, de hecho lo hacemos, para el caso presentado no aplica, todo depende la necesidad, en esta entrega nos enfocamos en actividades en paralelo de acuerdo a días completos.

Para identificar actividades que tienen fechas superpuestas en Excel, te explicaré paso a paso para que comprendas la aplicación de la herramienta formato condicional en Excel con base en estas necesidades.

En Excel, hay muchas formas de llegar al mismo resultado, una forma difiere de la otra, dependiendo el conocimiento que se tenga con la herramienta, en nuestro caso, aplicaremos Formato condicional para fechas superpuestas.

Para mostrar resultado del formato condicional para fechas superpuestas hemos preparado una explicación paso a paso, ya que utilizaremos la función SUMAPRODUCTO en combinación con formato condicional en Excel.

La función SUMAPRODUCTO es muy poderosa, ya que incorpora dos funciones en una, aquellas son las funciones de producto o multiplicación y luego la suma de estas multiplicaciones. Para poder trabajar correctamente con esta función, se debe trabajar con rango de datos o con matrices, cuando se incluyen varias matrices o varios rangos de datos, la función SUMAPRODUCTO, se encarga de multiplicar los valores de estas matrices y posteriormente sumar estos resultados para mostrar un único y definitivo valor final.

Cuando se utiliza una sola matriz o solo un rango de datos en la función SUMAPRODUCTO, no se aplica la función de multiplicación o producto, solo se aplica la suma, ya que para que se aplique la multiplicación deben involucrarse dos o más matrices.