En este tercer vídeo de 5, enfocados a aprender a implementar la herramienta formato condicional en Excel se explican dos formas correspondientes a este tema, aquí se explica la forma 5 y 6 de esta serie, en el presente material aprenderás lo siguiente:

Forma #5: Identificar fines de semana y festivos

A través de formato condicional en Excel, aprenderás a mostrar o identificar registros que tengan consignados o involucrados días de fin de semana, es decir, sábado y domingo, de la misma forma, con formato condicional en Excel aprenderás a identificar cuando un día corresponda a un festivo.

Uno de los beneficios de poder identificar fines de semana y festivos con formato condicional en Excel, es evitar o controlar la asignación de tareas o actividades en días no laborales, es decir, si asignas una actividad para un día de fin de semana en Excel o un festivo en Excel y regularmente no se trabaja en estos días, con formato condicional podrás identificar rápidamente esto y modificar la fecha en el caso que no hayas tenido en cuenta está novedad.

Para poder identificar un fin de semana con formato condicional en Excel, se usa o implementa la función DIASEM de Excel, la cual se explica paso a paso en el presente vídeo, demostrando de esta forma que la combinación de fórmulas, funciones y formato condicional en Excel producen resultados excelentes cuando se saben utilizar.

Para determinar o identificar los días festivos, se implementa la función CONTAR.SI de Excel, con esta función contaremos la cantidad de días festivos que se encuentran en nuestro listado de fechas, de igual forma, se explica de forma practica el uso de esta función en combinación con la herramienta formato condicional en Excel.

Forma #6: Mostrar estado de avance con iconos

Es común escuchar que una imagen vale más que mil palabras, para ser consecuente con esta frase hay que tener en cuenta en el caso de Excel, que si deseo presentar o mostrar información a través de un gráfico o imagen, este gráfico de Excel debe ser muy claro y comprensible, si el gráfico o la imagen genera más inquietudes que aclaraciones, lo ideal es no optar por este elemento, en otras palabras, no se trata usar una imagen o gráfico en Excel porque haya que utilizarlo, se debe utilizar con el fin que agregue valor a lo que se desea mostrar, este mismo concepto lo aplicaremos en el uso de formato condicional en Excel con iconos.

La herramienta formato condicional en Excel tiene incorporados una serie de iconos o imágenes que permiten mostrar la información que se encuentra en la hoja de cálculo, en el caso del presente vídeo, explicaremos paso a paso, cómo aplicar formato condicional en Excel con iconos donde se muestre un icono descriptivo dependiendo el valor de la celda, tendremos un rango de valores donde consideramos que si un dato se encuentra en un rango de valores se considera critico o nivel bajo, si se encuentra en otro rango, la criticidad es media o podemos llamarle nivel medio y si se encuentra en el tercer rango, significa que el nivel es alto o muy bueno, esto se explica detalladamente en el presente donde aprenderás rápidamente el estado o la criticidad de tus números con base en el rango de valores que ingreses o predetermines.