En este cuarto vídeo de 5, enfocados a aprender a implementar la herramienta formato condicional en Excel se explican dos formas correspondientes a este tema, aquí se explica la forma 7 y 8 de esta serie, en el presente material aprenderás lo siguiente:

Forma #7: Segmentación de datos de Tablas dinámicas

A través de formato condicional en Excel, aprenderás a mostrar o identificar registros que cumplan con una condición específica, esta condición será ingresada o seleccionada a través de segmentación de datos de tablas dinámicas.

La segmentación de datos de tablas dinámicas en una excelente herramienta que permite de forma fácil e intuitiva aplicar filtros sobre una tabla dinámica insertada, en esta entrega de la serie se explica paso a paso la forma de integrar tablas dinámicas en Excel implementando segmentación de datos en combinación con formato condicional.

Los pasos que se deben realizar para aplicar formato condicional en Excel con Segmentación de datos de Tablas dinámicas son los siguientes:

1. Insertar tabla dinámica a partir de la información que se tenga en una hoja de Excel, la tabla dinámica se recomienda sea insertada en otra hoja de donde se encuentran los datos

2. Insertar segmentación de datos a partir de dicha tabla dinámica, seleccionar para esta herramienta los campos por los cuales se desee filtrar la información

3. Seleccionar y cortar el elemento de segmentación de datos

4. Pegar el elemento de segmentación de datos en la hoja donde se encuentre la información principal

5. Aplicar formato condicional teniendo en cuenta que el campo de condición principal será el que se encuentre en la tabla dinámica. (Apoyarse en el vídeo para seguir estos pasos).

Forma #8: Check Control de formulario

En esta forma 8 se explica la aplicación de formato condicional en Excel en combinación con el elemento Check o control de formulario, el cual se inserta a partir de la ficha “Desarrollador” o “Programador” en Excel.

El elemento control de formulario en Excel permite seleccionar o deseleccionar la opción, con formato condicional en Excel se combinan estas dos opciones, si se selecciona, se identificarán los registros que cumplen con la condición que se requiera para ese elemento, en el caso de quitarse la selección, los registros que antes se habían visualizado con un formato especifico, se visualizaran como el resto de los datos, es decir, sin formato condicional.

Los pasos que se deben realizar para aplicar formato condicional en Excel con Check Control de formulario son los siguientes:

1. Insertar el check o control de formulario a través de la ficha “Desarrollador” o “Programador”

2. Asignar un nombre o etiqueta al check el cual debe describir la condición que se aplicará cuando se seleccione o cuando se quite dicha selección

3. Configurar el elemento Check Control de formulario a nivel de presentación y a nivel de celda donde se quiere ver la respuesta de selección o no del check

4. Aplicar formato condicional teniendo en cuenta que el campo de condición principal será la selecciono o no del elemento check (Apoyarse en el vídeo para seguir estos pasos).