En el presente video de formato condicional en Excel se explica paso a paso 2 formas o trucos en Excel para implementar esta excelente herramienta de forma inteligente, esta es la segunda entrega de 5 videos correspondiente a esta serie, a continuación lo que se enseña en el presente video:

Forma #3: Identificar errores con formato condicional en Excel

A través de esta forma se explica detalladamente 4 posibles errores que podemos identificar rápidamente utilizando formato condicional en Excel, los posibles errores son los siguientes:

3.1 Error en fórmulas
3.2 Texto donde debe ser números
3.3 Celda sin datos
3.4 Valores inferiores o iguales a cero

3.1 Error en fórmulas:

Este tipo de errores se visualiza cuando la fórmula que está contenida en una celda retorna un error como resultado de la formula, esto puede ocasionarse por diferentes razones, una cuando se divide un valor entre cero, otra posibilidad es que se esté multiplicando un dato numérico por un texto y pueden ser otras opciones, aquí lo importante es que con formato condicional en Excel puedes identificar los tipos de errores ocasionados por una fórmula.

3.2 Texto donde debe ser números:

Este tipo de errores se pretende identificar a través de formato condicional en Excel cuando en una columna o campo se debe ingresar un valor numérico y se ingresa por error o por desconocimiento texto, esto nos permite de cierta forma mantener la información acorde con lo que estemos realizando, también es válido realizar la evaluación inversa, es decir, evaluar cuando se espera que se ingrese texto y se haya ingresado un número.

3.3 Celda sin datos:

En algunos casos, es obligatorio el ingreso de información en determinadas celdas, para garantizar esto en Excel, se pueden realizar diferentes validaciones, en el caso que nos compete con la herramienta formato condicional en Excel, aplicaremos esta validación con el firme propósito de identificar rápidamente aquellas celdas que no tienen datos y de esta manera no nos afecte cálculos o el funcionamiento de una solución en Excel cuando se espera que los datos estén completos.

3.4 Valores inferiores o iguales a cero:

En Excel se puede trabajar sin ningún inconveniente valores positivos y negativos, sin embargo, en algunos momentos necesitamos garantizar que los datos ingresados sean superiores o mayores que cero, a través del formato condicional en Excel podemos evaluar e identificar aquellas celdas que cumplan con este objetivo, mostrando rápidamente aquellas que no cumplen con esta condición.

Forma #4: Mostrar todo un registro con formato condicional en Excel cuando cumpla una condición

Cuando aplicamos formato condicional en Excel para identificar una o varias celdas que cumplan con uno o varios criterios, encontramos que la identificación de dichas celdas aplica para una celda, es decir, aquellas celdas que cumplen las condiciones se señalan, solo que se muestra o se aplica formato condicional en Excel a una sola celda, a aquella que cumple, en el caso que necesitemos mostrar no solo la celda a la que aplica la condición, si no también todo el registro o fila en Excel, podemos hacerlo con formato condicional en Excel aplicando referencia absoluta sobre el nombre de la columna cuando estemos aplicando la fórmula, en el ejercicio práctico que del vídeo se explica detalladamente esto.