Día 30 – Lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados #Reto40Excel 2016

Las listas desplegables en Excel permiten el ingreso de información de una forma fácil y rápido evitando de esta forma la digitación sobre la celda que tiene la lista desplegable, solo que dependiendo de donde se tome el listado a mostrar dicha información puede presentarse de forma repetida, en el recuso de hoy explicamos cómo crear una lista desplegable en Excel 2016 sin duplicados.

La versión 2016 de Excel tiene incorporadas varias actualizaciones enfocadas a las actualizaciones, en el presente artículo aplicaremos una de esas actualizaciones referente a las consultas tipo base de datos, en esta ocasiones aplicaremos esta herramienta para presentar una lista despegable en Excel 2016 sin duplicados, es decir, controlando que si en nuestro listado se presenten registros repetidos, solo se muestren registros únicos.

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Para mostrar una lista desplegable en Excel 2016 sin repetir registros accederemos al grupo “Ordenar y transformar” de la ficha Datos, a través de esta opción exploraremos paso a paso como utilizar esta increíble herramienta de esta versión de Excel, si todavía no tienes Excel 2016, aprecia el recurso de este día y tendrás un motivo para actualizar tu versión de Excel.

Los pasos para crear una lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados son los siguientes:

  1. Convertir rango principal de datos como tabla
  2. Ir a ficha Datos, grupo “Obtener y Transformar”
  3. Acceder a opción “Desde una tabla”
  4. A partir de ahí aparece el “Editor de consultas”
  5. Seleccionar las columnas que no se necesitan
  6. Click en opción “Administrar columnas”
  7. Seleccionar “Quitar columnas”
  8. Al quedar la columna que necesitamos, accedemos a opción “Reducir filas”
  9. Seleccionar “Quitar filas”, “Quitar duplicados”
  10. A partir del paso anterior se eliminan las repeticiones quedando solo registros únicos
  11. Seleccionar en el icono de filtro del campo y ordenar si se requiere
  12. Seleccionar icono “Cerrar y cargar” que se encuentra en la parte superior izquierda
  13. Los datos resultados aparecen como una tabla, copiar el nombre de esta tabla
  14. Seleccionar ficha Fórmulas, “Administrador de nombres”
  15. Seleccionar botón Nuevo
  16. En el campo nombre, asignarle el nombre que se desee, por ejemplo listadoX
  17. En el campo que dice “Se refiere a:” debe quedar así “=nombreTabla” , sin las comillas, este nombre fue el que se copió en el paso 13
  18. Seleccionar Aceptar
  19. Aplicar herramienta validación de datos que se encuentra en ficha Datos, en la opción permitir, se debe ingresar Lista y en el campo origen debe quedar “=listadoX”, sin comillas
  20. A partir de aquí se puede utilizar la lista desplegable en Excel 2016 sin duplicados con la herramienta de validación de datos

Elementos que se explican para crear lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados:
– lista desplegable en Excel
– lista desplegable en Excel 2016
– lista desplegable sin duplicados
– Validación de datos en Excel

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A continuación la explicación detallada para crear lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados:

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    • By Especialistas En Excel

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  2. By BRUNO

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    • By Especialistas En Excel

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  3. By Milady

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    • By Especialistas En Excel

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