Día 4 – Extraer datos de Excel a partir de una cadena de texto

Para extraer datos de Excel a partir de una cadena de Texto, se requiere identificar la posición de uno o varias caracteres que servirán como referencia para la extracción de los datos en Excel, es por ello que en el artículo se explica detalladamente a través de la implementación de dos funciones.

Las funciones que se utilizaran para extraer los datos de Excel serán ENCONTRAR y EXTRAE, teniendo en cuenta que la primera permite encontrar la posición de un carácter y la segunda permite extraer la información basándose en la posición de ese carácter.

Sintaxis de la función ENCONTRAR: =ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

Donde texto_buscado: es el dato que se desea consultar
dentro_del_texto: es la cadena de donde se requiere encontrar la posición
núm_inicial: A partir de que posición se requiere buscar el carácter en la cadena

Sintaxis de la función EXTRAE:  EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

Donde texto: es la cadena de texto que tiene la información
posición_inicial: Posición desde donde se desea comenzar la extracción
núm_de_caracteres: Cantidad de caracteres que se deben extraer a partir de la posición inicial

A continuación el vídeo explicativo paso a paso del reto del día 4:

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 Retos anteriores:

  1. Día 1 – Formato Condicional en Excel para una fila – Reto40Excel
  2. Día 2 – Encontrar los 3 valores más altos en Excel
  3. Día 3 – Función Si Anidada en Excel

 

44 comentarios en “Día 4 – Extraer datos de Excel a partir de una cadena de texto”

  1. Muy buen ejercicio de funciones.
    Importante la técnica de solución.
    Se puede componer una sola función compleja, pero el ir resolviendo paso a paso nos ayuda al momento de identificar donde se puede producir un error en el resultado.
    Gracias una vez más.

    1. Especialistas En Excel

      Exactamente Luis, para muchos de los casos en Excel es de gran utilidad los procesos que se hacen para llegar al objetivo, porque en esos procesos encontramos diferentes herramientas que se pueden usar para diversos objetivos, gracias por el interés, por comentar y compartir. Un abrazo

  2. Muchas gracias por estos ejerciocs me esta siendo de mucha utilidad ademas me permite interactuar con mucha gente linda, ok gracias y cuidese chaooo

    atte.

    Moquegua Peru

  3. ignacio b. campuzano flores ZENORBACK

    saludos, el reto 4 fue el primero que logre dentro del rango establecido, pero para ser honesto ya habia realizado trabajos de ese tipi, lo que no le resta meritos al reto, pero quiero aprovechar el espacio para agradecer por esta oportunidad, el ejercicio 5 y 6 los realizare por separado el proximo lunes , en secuencia con el 7, buen fin de semana y nuvamente muchas gracia al grupo de triple E

    1. Especialistas En Excel

      Que bien Ignacio, de eso se trata, de aprender cada día algo nuevo, de superarte y de poner en practica lo que vas aprendiendo, gracias por comentar y compartir, saludos.

  4. Bueno me dio un poco de lucha, de pronto no analice bien el vídeo, pero consultando otros tutoriales, no encontré como un argumento solido, incluso hice algunos ejercicios daban, pero no mostraban lo que se pretende, volví y mire detenidamente al vídeo y aplique lo mismo del tutorial la diferencia es que video eran numero y aquí no mas son cuatro posiciones, salio bien tiempo me degollaron varias horas.

    1. Especialistas En Excel

      Hola Jonimber, intentar todas las veces que sea posible de eso se trata, gracias por comentar y compartir, recuerda que si colocas cuidado al video, lo que falta es muy poco. Saludos

  5. Importantisimo este ejercicio, que bueno un ejercicio que extraiga solamente los numeros
    o el texto de una cadena de caracteres como esta por ejemplo:
    a9e6h99g8lm17

    1. Especialistas En Excel

      Hola Cristobal, nos da mucho gusto la importancia que le das al #Reto40Excel, vamos a pensar tu petición para un futuro contenido, no te despegues del reto. Comparte lo que aprendes, saludos

  6. Inge, EXCELENTE¡¡¡¡, simplemente EXCELENTE¡¡¡¡ y fíjate cómo lo escribo: con MAYÚSCULAS¡¡¡¡¡, había visto unos tutos de la ayuda de office para tratar este tipo de eventualidades y la situación realmente se complicaba pues en México abundan los nombre con sus apellidos compuestos es decir; el sr. Juan Antonio Esponisa de los Monteros Hernández … realmente como lo trata la ayuda de office es realmente engorrosa pues habia que aplicar en esos casos específicos una formula bastante complicada y francamente me di por vencido. Pero con esto es magnífica la manera de atender estas cuestiones, Te agradezco infinitamente y seguimos atentos al material subsecuente. Un abrazo desde la Cd de México

    1. Especialistas En Excel

      Hola Sebastián, es un gusto contar con personas tan interesadas en todo este contenido como tú, nos gusta mucho que el contenido sea de utilidad es nuestra razón de ser, gracias por ser parte de nuestra Comunidad Triple E, seguiremos trabajando para mantener buen contenido y mejorarlo cada día, un abrazo.

  7. Buenas noches, estoy satisfecho porque he adquirido mayor confianza en el desarrollo de los ejercicios, gracias a la metodología utilizada para la orientación a los desafiados para este reto.
    Tengo una duda y es que no entiendo por qué el registro de la fila 22 la ciudad no me salió completa “Santo Domingo” aparece “Santo Domi” invertí 13 minutos.
    Muchas gracias

    1. compañero hola que tal y si me permite Alfonso, la razon es que en la ultima formula que se hace no tienes que poner el -1 por que por esa razon es que te sale el nombre incompleto.
      saludos!

  8. Estimado Alfonso, el ejercicio esta muy bien, sin embargo en las bases de datos que he trabajado,las cadenas de texto tienen espacios en blanco, por ejemplo “Ing. Oscar Chávez León” si uso la técnica mostrada aquí para detectar la posición del espacio en blanco la formula traerá el primer espacio en blanco de la cadena y no el segundo ¿como resuelvo esta situación?, tendría que usar las funciones Derecha o Izquierda, pero seria una ensalada de funciones y necesito velocidad y menos columnas de funciones ya que las bases que manejo son de 360,000 registros, podrías darme alguna sugerencia?

    saludos desde México

  9. HOLA Alfonso a mi ahora si logré terminarlo en menos de 15min, y ya vez que en la ultima intrucción de la formula tú explicabas lo del -1 y la razon es que si tu haces el ejercicio con el -1 al buscar o encontrar la ciudad no nos sale con la ultima letra. esto es muy interesante y tenemos que poner atencion con las formulas.
    felicidadaes por la explicación y muchas gracias!!!

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    1. Especialistas En Excel

      Hola Víctor, te recomendamos ver el contenido las veces que sea necesario, ahí encontrarás las herramientas necesarias para resolverlo, saludos

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