En nuestra sesión en vivo #1 explicamos paso a paso la creación de un tablero Kanban de actividades en Excel, antes de describir lo que se realizó es importante la definición de tablero Kanban.

El tablero Kanban se utiliza para controlar el avance o progreso de las actividades, regularmente se utiliza un tablero físico donde se describen cada una de las actividades y el estado en que se encuentran, la forma de diligenciarlos en el tablero físico es con tarjetas visuales o los denominados post it, de ahí su nombre originario japonés, Kanban (Kan=Visual y ban = tarjeta).

En un tablero Kanban se identifican varias columnas para registrar las actividades, dependiente en la columna en la que se encuentre, se determina su estado, las columnas que se implementan son las siguientes:

• Listado de actividades
• Actividades pendientes
• Actividades en proceso
• Actividades realizadas

En nuestro caso en el desarrollo del tablero Kanban en Excel implementaremos 3 columnas, las cuales son: Pendientes, En Proceso y Hecho, dependiendo el progreso iremos asignando la actividad a la columna que corresponda.

¿Qué pasos se deben realizar para desarrollar un tablero Kanban
en Excel?

1. Entender qué es lo que se desea desarrollar, en nuestro caso, entender el concepto y aplicación de un tablero kanban
2. Aplicar análisis y lógica de desarrollo acorde con la necesidad
3. Tener en cuenta cada uno de los requerimientos a suplir o que harán parte del alcance
4. Desarrollar el tablero kanban en Excel, aplicamos lenguaje VBA a través de macros en Excel y función VBA
5. Se deben realizar pruebas al tablero Kanban teniendo en cuenta diferentes escenarios o necesidades que se puedan presentar
6. Mantenimiento o ampliación del alcance desarrollando nuevas funcionalidades sobre el tablero Kanban ya establecido

En la capacitación en vivo de cómo desarrollar un tablero Kanban en Excel, se realizaron varias recomendaciones y consejos respecto al desarrollo basado en la experiencia y conocimiento del tema, lo importante no es ser experto en Excel, lo importante es agregar valor en lo que se hacen con soluciones óptimas y eficientes.