Guardar y Recuperar archivos de Excel Automáticamente

Recuperar versiones anteriores de ExcelEsta funcionalidad permite recuperar archivos de Excel de versiones anteriores que se han cerrado inesperadamente y no se han guardado, la opción que se presentará a continuación en útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo de Excel, también es útil cuando se guardaron cambio que no se querían almacenar o cuando se desea disponer de una versión anterior del archivo.

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Con esta opción se permite guardar y recuperar archivos de Excel de forma automática, ya que se puede definir un tiempo para que el programa periódicamente esté guardando la información del archivo y de esta forma evites perder información importante y en el caso que sufras un inconveniente, ya sea porque se cierre inesperadamente Excel, puedes recuperar la información del archivo fácilmente, porque esta funcionalidad cumple dos objetivos, el primero es guardar periódicamente la información de forma automática y la segunda es recuperar archivos de Excel.

Cuando tienes habilitada esta opción y se cierra inesperadamente Excel, y posteriormente abres Excel de nuevo, encontraras 3 versiones de tu archivo recuperado a la izquierda de la ventana, esta opción es conocida como Guardar información de autorrecuperación o como autoguardado.

Las 3 versiones de Guardar y recuperar archivos de Excel representan lo siguiente:

Versión 1: Esta versión corresponde a la más actualizada del archivo, es decir, la que tiene los últimos cambios

Versión 2: Es la opción que ha estado guardando, ya sea de forma manual o la que se guarda periódicamente

Versión 3: Esta es la versión inicial u original del archivo, es decir, la menos actualizada de las tres versiones.

Con base en lo que requieras debes seleccionar una de las tres versiones que Excel te presenta y si por el contrario no deseas recuperar ninguna, debes hacer clic en botón Cerrar que aparece en las versiones mostradas.

Pasos para activar opción de Guardar y Recuperar archivos de Excel:

Para Excel 2003: Seleccionar menú Herramientas, Opciones, Guardar y seleccionas la opción

Para Excel 2007: Seleccionar botón Office, Opciones, Guardar y seleccionas la opción

Para Excel 2010: Seleccionar menú Archivo, Opciones, Guardar y seleccionas la opción

Artículos anteriores:

  1. Vista Backstage en Office 2010
  2. Convertir archivos PDF a Excel
  3. Listas personalizadas en Excel

Comments

  1. By Carlos

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  2. By ampy

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  3. By JENYFER DAYANA ESTUPIÑAN CARDOZO

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    • By Especialistas En Excel

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