Para los que saben o algo han escuchado de los formularios en Excel, reconocen que esta herramienta es un elemento fundamental en lo que se refiere a la optimización de procesos y productividad cuando se trabaja con en Excel en sus múltiples usos. Con base en el conocimiento que se tenga de esta herramienta, el alcance al que se puede llegar es mucho mayor, razón por la cual hemos decidido compartir cinco vídeos correspondientes a los formularios en Excel, el de la presente entrega corresponda a la primera de estas cinco, la cual corresponde a Día 36, Formularios en Excel VBA: Ingresar datos sin duplicados para hacer una base de datos en Excel #Reto40Excel 2016.

Con los formularios en Excel se pueden automatizar el ingreso de información permitiendo controlar el ingreso incorrecto de la información, permite ingresar los datos de una forma más fácil y rápido y si la pregunta es ¿cómo crear una base de datos en Excel?, a través de los formularios de Excel esta necesidad se puede realizar de una forma óptima, ya que permite organizar la información y definir controles para que la base de datos en Excel tenga información consistente, disponible y no redundante.

En el material de hoy se explica paso a paso cómo trabajar con Formularios en Excel VBA con el fin de Ingresar datos sin duplicados para hacer una base de datos en Excel. Para realizar esto es importante tener en cuenta qué información se va a almacenar, qué tipo de datos se tendrán en cuenta para cada campo y sobre todo, cuál es el campo o campos llaves que permitirán realizar la evaluación para definir si un registro se repite o no, en el caso de hoy se explica el uso de formularios en Excel para el ingreso de datos de clientes, donde no se permita el ingreso de un cliente cuyo número de identificación se ha ingresado previamente, es decir, solo se permitirá el ingreso o registro a la base de datos de Excel, aquellos registros cuyo número de identificación no exista en la base de datos de Excel.

Los pasos para trabajar con formularios en Excel VBA con el fin de Ingresar datos sin duplicados para hacer una base de datos en Excel son los siguientes

1) Crear función VBA para controlar el ingreso de número de identificación repetida
2) Crear función que registre la información en la hoja de cálculo de Excel, la cual utiliza o hace el llamado a la función que se menciona en el punto anterior
3) Crear formulario en Excel con VBA para ingresar datos sin duplicados
4) Validar que se ingresen los datos completos desde el formulario en Excel
5) Adicionar botón en formulario en Excel con el fin que haga el llamado a la función que registra la información
6) En el caso que no exista registro con el número de identificación que se ingresa, se debe mostrar mensaje informando la novedad, de lo contrario se ingresa
7) Cuando se registre la información, se debe mostrar mensaje exitoso de confirmación de la operación y se debe limpiar la información que se encuentran en los campos de los formularios en Excel.