A nivel de bases de datos, en la actualidad existen diferentes herramientas, una muy común es Access para las personas que no necesitan software más robustos, es por ello que es de vital importancia para muchas personas y empresas la integración de Access con Excel, porque para nadie es un secreto la popularidad de Excel en las empresas o negocios, incluso el uso de esta herramienta en el hogar es alto, por tal razón incorporamos la temática de Access con Excel en nuestro programa de entrenamiento Reto40Excel v.2016, esta es la última entrega de este alcance con Access, te recomiendo que veas desde el día 31 hasta el presente día lo relacionado a esta temática, en la zona inferior tienes el links para acceder a la lista de reproducción del #Reto40Excel.

Ya hemos enseñado paso a paso cómo consultar y retornar todos los registros de una tabla, cómo consultar y retornar los registros de una tabla con base en un criterio o condición o con varios, al igual que se explicó cómo insertar en Access desde Excel y en el presente se explica cómo actualizar y eliminar en Access desde Excel, es por ello que la recomendación es seguir estos 5 recursos o vídeos de forma ordenada para mejor comprensión del tema.

Para actualizar en Access desde Excel se tiene en cuenta la orden o el comando en lenguaje SQL que permite ejecutar esta acción la cual es UPDATE, a través de este comando se actualiza uno o muchos registros de Access, claro está que primero se debe consultar los registros para garantizar que la actualización en Access desde Excel se haga sobre los registros correctos, es por ello que para actualizar y eliminar en Access desde Excel se debe tener precaución para que el resultado final sea el esperado.

Para eliminar en Access desde Excel se recomienda repasar muy bien la sentencia SQL que se esté aplicando, aquí el comando a utilizar es DELETE, tanto para actualizar como para eliminar registros de Access desde Excel se debe indicar sobre qué registro se va a aplicar la orden, en el caso de eliminar, si solo se aplica la orden DELETE sin definir a qué registros aplicará, la eliminación de registros afectará a toda la tabla, es decir, eliminará todos los datos de la tabla, por tal razón para actualizar y eliminar en Access desde Excel se debe verificar previamente antes de la ejecución con el fin de evitar inconvenientes.

Los pasos para actualizar y eliminar en Access desde Excel son los siguientes:

1. Consultar los registros sobre los que se desea trabajar
2. En el caso de actualizar en Access desde Excel, se deben realizar las modificaciones pertinentes
3. En el caso de eliminar en Access desde Excel, se debe tener certeza de los registros a eliminar
4. Desarrollar lógica con programación VBA para actualizar y eliminar en Access desde Excel
5. Crear botones independientes para actualizar y eliminar
6. Asignar macros correspondientes a cada botón