Macro en Excel – Copiar hojas de Excel a Excel – 1 de 2

Una pregunta recurrente que nos han realizado es cómo copiar hojas de Excel a Excel, es decir,
teniendo las hojas de un archivo A, copiar estas hojas a un archivo B sin necesidad de hacerlo de forma manual, es decir, hacerlo de forma automática, para esto debemos aplicar una macro en
Excel.

Especialistas En Excel

Existen diferentes formas de copiar hojas de Excel a Excel, cuando se trata de automatizar esta tarea, esto se resume a crear una macro en Excel que nos permita conseguir este objetivo, de hecho al realizarlo con esta herramienta, no necesitamos abrir el archivo o los archivos que contienen las hojas en Excel que se van a copiar, ya que esto es trabajo de la macro.

¿Qué se necesita para automatizar la tarea de copiar hojas de Excel a Excel?

  1. Saber la ubicación exacta de los archivo que contienen las hojas a ser copiadas
  2. Saber el nombre exacto (con extensión incluida) de los archivos que contienen las hojas a ser copiadas
  3. Crear la macro que desde un archivo principal abra el archivo de Excel o los archivos, que
    copie las hojas y las anexe al libro o archivo principal de Excel

Los pasos a realizar en la macro en Excel para copiar hojas de Excel a Excel son los siguientes:

  1. Asignarle un nombre a la macro, en nuestro caso le llamaremos importarHojasArchivoExcel
  2. Crear las variables en VBA que necesitamos para el desarrollo de la macro
  3. Inactivar el “parpadeo” de la pantalla cuando se esté ejecutando la macro, esto se hace a
    través de la orden Application.ScreenUpdating
  4. Inactivar las alertas en Excel para evitar mensajes que esperen respuesta por parte del usuario cuando se estén copiando hojas de Excel hacia otro archivo de Excel, esto lo hacemos a través de la orden Application.DisplayAlerts
  5. Capturamos el nombre del archivo actual o principal, al igual que la carpeta donde se
    encuentra el archivo a ser copiado junto con el respectivo nombre de este
  6. Se debe validar que exista el archivo del cual hemos capturado el nombre y del cual se van a copiar las hojas de Excel
  7. Se abre el archivo a través de la orden Workbooks.Open
  8. Se recorren las hojas del archivo abierto, se van copiando estas hojas y se van anexando al archivo principal que es donde se está ejecutando la macro
  9. Se cierra el archivo de Excel que se abrió en el punto 7
  10. Activar las opciones que se mencionan en el punto 3 y 4

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Este es el primer video de 2 que realizaremos referente a la actividad de Copiar hojas de Excel a Excel implementando una macro en Excel, para la segunda entrega optimizaremos esta tarea con el fin de facilitar mucho más copiar hoja de Excel a Excel.

A continuación el material de hoy:

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26 comentarios en “Macro en Excel – Copiar hojas de Excel a Excel – 1 de 2”

  1. Jesus Pablo Garcia Vargas

    Muchas gracias por este Material Ingeniero,ya lo estaba esperando,creo que ahora si voy a ser mas eficente con mis reportes.

  2. Gracias Alfonso; un excelente trabajo. Desde ya estoy a la espera del nuevo trabajo, me ha generado un sin numero de expectativas para optimizar mis labores

  3. Vinicio resinoso m

    Si me gusto
    Me gustaría una macro que capture todas las hojas y las copie en otro archivo pero en la misma hojas una a continuación de la otra en forma vertical

  4. Pingback: Copiar hojas de Excel a Excel - 1 de 2

  5. hola buenas tardes especialista estoy tratando de hacer el macro que explico en yoputube pero realmente no me sale no se donde estoy mal porque sigo los pasos al detalle

    1. Especialistas En Excel

      Hola Karen, cuando se trabaja con macros es importante escribir el código de manera detallada, cualquier letra punto omitida o adicionada generará resultados diferentes. Recomendamos ver el vídeo las veces que sea necesario, además, descarga el archivo abajo del vídeo, te ayudará a comparar desarrollo. Gracias por comentar, un abrazo

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