7 Trucos de Excel para Optimizar tu Trabajo con Comando Ir a Especial

Trucos de ExcelExcel tiene una cantidad asombrosa de herramientas que facilitan nuestro trabajo y enfocadas directamente a la productividad, el día de hoy te traigo 7 Trucos de Excel con una de las tantas herramientas de este aplicativo que es conocida y aplicada por muy pocas personas, esa herramienta de productividad es el comando “Ir a Especial”, sino la conoces aprende con el artículo de esta semana y si ya te beneficias de este comando, aprecia las diferentes posibilidades que existen con esta opción.

Cada uno de los 7 trucos de Excel está enfocado a la optimización y a la depuración de los datos en Excel, ya que con estos trucos aprenderás a estandarizar los datos, a corregir información con errores, en pocas palabras, estarás preparando tus datos en Excel para comenzar un trabajo con un posibilidad mínima de errores, como por ejemplo, estarás alistando correctamente la información para el trabajo con las tablas dinámicas y demás herramientas de Excel que exigen que los datos sean homogéneos y correctos.

Para aplicar estos trucos de Excel que de hecho son sencillos de realizar y con un beneficio bien importante, se requiere ejecutar la combinación de teclas Ctrl + I o presionar la tecla F5, lo cual permitirá abrir el cuadro de dialogo para acceder al comando “Ir a Especial” de Excel.

Los 7 Trucos de Excel con el comando “Ir a Especial” que trataremos en el presente artículo son los siguientes:

  1. Encontrar filas distintas
  2. Encontrar y diligenciar celdas en blanco
  3. Encontrar comentarios y eliminarlos
  4. Encontrar celdas con fórmulas
  5. Encontrar celdas con fórmulas y que el resultado sea un número
  6. Encontrar celdas con datos constantes
  7. Encontrar celdas con errores y corregir el dato de dichas celdas

A continuación el vídeo con la aplicación de estos trucos de Excel:

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Artículos anteriores:

  1. Extraer números de una Celda de Excel
  2. Buscar el último valor en Excel
  3. Asignar rangos en Excel con Macro paso a paso
  4. Cómo calcular la suma de valores más altos en Excel?
  5. Cómo saber si un texto se encuentra en una celda de Excel

26 comentarios en “7 Trucos de Excel para Optimizar tu Trabajo con Comando Ir a Especial”

  1. Hola buen día, gracias por este reportaje ya está genial como todos y le veo mucha utilidad, y aprovechando la ocasión me podrías informar donde puedo encontrar información para hacer que los archivos .Gif y Mp4 al insertarlos en Excel se puedan ver con su respectiva animación.
    Bueno es todo por el momento y solo me queda el desearte a ti a todos mis compañeros aprendices que tengan un excelente día, gracias.

  2. Excelentes trucos, muy prácticos y sencillos de aplicar, gracias por el esfuerzo que haces cada semana por compartir tu conocimiento, es muy útil y no me lo pierdo!!
    Un abrazo…

  3. Buenisimo. Te felicito y agradezco un monton. Soy nuevo seguidor de tus enseñanzas, realmente utiles para mis trabajos. Estoy tratando de armar un proyecto de contabilidad con excel y una vez que tenga un buen avance moslestaré por tu ayuda. Me gustan mucho tus trabajos, son muy claros y haces facil el aprendizaje.

    1. Especialistas En Excel

      De eso se trata Vittorio, nuestro proyecto es difundir conocimiento y que el contenido sea de gran utilidad, gracias por comentar y compartir un abrazo.

  4. Muy prácticos y de gran beneficio, algunas veces me aparece en la esquina de algunas celdas con un color rojo ilustrando que hay un error, normalmente me voy a la celda le doy click al cuadrito de error y me voy donde aparece omitir el error y dejo el valor que estaba originalmente. esto lo hago celda por celda. La pregunta es lo puedo omitir el error en todas las celdas donde me aparece, dejando el valor original que tiene cada celda?

    1. Hola Luis, solo debe seleccionar todas las celdas que tienen el mismo mensaje o la misma alerta y aplicas el procedimiento que aplicaste sobre una de las celdas seleccionas, Excel después de esto debería aplicarles esta misma acción a todas las celdas que previamente seleccionaste, saludos.

  5. Karen Alpizar Madrigal

    Hola, los trucos están geniales solo tengo una consulta.
    Si tengo un archivo lo exporto a excel hay artículos repetidos con cantidad uno como podría hacer para que se agrupen los que tienen el mismo nombre.
    Ejemplo
    Arbol 1
    Arbol 1
    Arbol 1

    como puedo hacer para que en vez de sumar manual yo lo seleccione y quede un ejemplo Arbol 3

  6. Definitivamente, excelente, muchas gracias.

    Colaborame con éste dato: necesito crear biene sea una macro que me permita seleccionar cada vez un área de impresión e imprimir esa área y luego seleccionar otra e imprimirla, mil gracias

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