Tablero Kanban en Excel – En Vivo EEE #1

En nuestra sesión en vivo #1 explicamos paso a paso la creación de un tablero Kanban de actividades en Excel, antes de describir lo que se realizó es importante la definición de tablero Kanban.

Especialistas En Excel

El tablero Kanban se utiliza para controlar el avance o progreso de las actividades, regularmente se utiliza un tablero físico donde se describen cada una de las actividades y el estado en que se encuentran, la forma de diligenciarlos en el tablero físico es con tarjetas visuales o los denominados post it, de ahí su nombre originario japonés, Kanban (Kan=Visual y ban = tarjeta).

En un tablero Kanban se identifican varias columnas para registrar las actividades, dependiente en la columna en la que se encuentre, se determina su estado, las columnas que se implementan son las siguientes:

  • Listado de actividades
  • Actividades pendientes
  • Actividades en proceso
  • Actividades realizadas

En nuestro caso en el desarrollo del tablero Kanban en Excel implementaremos 3 columnas, las cuales son: Pendientes, En Proceso y Hecho, dependiendo el progreso iremos asignando la actividad a la columna que corresponda.

¿Qué pasos se deben realizar para desarrollar un tablero Kanban en Excel?

  1. Entender qué es lo que se desea desarrollar, en nuestro caso, entender el concepto y aplicación de un tablero kanban
  2. Aplicar análisis y lógica de desarrollo acorde con la necesidad
  3. Tener en cuenta cada uno de los requerimientos a suplir o que harán parte del alcance
  4. Desarrollar el tablero kanban en Excel, aplicamos lenguaje VBA a través de macros en Excel y función VBA
  5. Se deben realizar pruebas al tablero Kanban teniendo en cuenta diferentes escenarios o necesidades que se puedan presentar
  6. Mantenimiento o ampliación del alcance desarrollando nuevas funcionalidades sobre el tablero Kanban ya establecido

En la capacitación en vivo de cómo desarrollar un tablero Kanban en Excel, se realizaron varias recomendaciones y consejos respecto al desarrollo basado en la experiencia y conocimiento del tema, lo importante no es ser experto en Excel, lo importante es agregar valor en lo que se hacen con soluciones óptimas y eficientes.

A nivel de macros en Excel con VBA se explican los siguientes ítems:

  1. Crear funciones en Excel VBA
  2. Crear macros en Excel VBA
  3. Aplicación de condicional IF o SI en Excel con macros en Excel con VBA
  4. Borrar registros en Excel con macros en Excel con VBA

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A continuación el paso a paso del vídeo explicativo:

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Artículos anteriores:

  1. Filtrar en Excel con macros en Excel VBA- ConMacrosySinMacros No. 3
  2. Ocultar hojas en Excel con macros en Excel – ConMacrosySinMacros No. 2
  3. Eliminar filas vacías en Excel con macros en Excel – ConMacrosySinMacros No. 1
  4. Formato condicional Búsqueda en todos los campos 5 de 5
  5. Formato condicional con retrasos de fechas 4 de 5
  6. Formato condicional para fechas superpuestas con SUMAPRODUCTO 3 de 5
  7. Formato condicional en Excel con segmentación de datos 1 de 5
  8. Calendario Excel 2018 GRATIS – Excel Calendar VBA
  9. Feliz navidad 2017 Comunidad Triple EEE
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