Una pregunta recurrente que nos han realizado es cómo copiar hojas de Excel a Excel, es decir, teniendo las hojas de un archivo A, copiar estas hojas a un archivo B sin necesidad de hacerlo de forma manual, es decir, hacerlo de forma automática, para esto debemos aplicar una macro en Excel.

Existen diferentes formas de copiar hojas de Excel a Excel, cuando se trata de automatizar esta tarea, esto se resume a crear una macro en Excel que nos permita conseguir este objetivo, de hecho al realizarlo con esta herramienta, no necesitamos abrir el archivo o los archivos que contienen las hojas en Excel que se van a copiar, ya que esto es trabajo de la macro.

¿Qué se necesita para automatizar la tarea de copiar hojas de Excel a Excel?

1) Saber la ubicación exacta de los archivo que contienen las hojas a ser copiadas

2) Saber el nombre exacto (con extensión incluida) de los archivos que contienen las hojas a ser copiadas

3) Crear la macro que desde un archivo principal abra el archivo de Excel o los archivos, que copie las hojas y las anexe al libro o archivo principal de Excel

Los pasos a realizar en la macro en Excel para copiar hojas de Excel a Excel son los siguientes:

1) Asignarle un nombre a la macro, en nuestro caso le llamaremos importarHojasArchivoExcel

2) Crear las variables en VBA que necesitamos para el desarrollo de la macro

3) Inactivar el “parpadeo” de la pantalla cuando se esté ejecutando la macro, esto se hace a través de la orden Application.ScreenUpdating

4) Inactivar las alertas en Excel para evitar mensajes que esperen respuesta por parte del usuario cuando se estén copiando hojas de Excel hacia otro archivo de Excel, esto lo hacemos a través de la orden Application.DisplayAlerts

5) Capturamos el nombre del archivo actual o principal, al igual que la carpeta donde se encuentra el archivo a ser copiado junto con el respectivo nombre de este

6) Se debe validar que exista el archivo del cual hemos capturado el nombre y del cual se van a copiar las hojas de Excel

7) Se abre el archivo a través de la orden Workbooks.Open

8) Se recorren las hojas del archivo abierto, se van copiando estas hojas y se van anexando al archivo principal que es donde se está ejecutando la macro

9) Se cierra el archivo de Excel que se abrió en el punto 7

10) Activar las opciones que se mencionan en el punto 3 y 4

Este es el primer video de 2 que realizaremos referente a la actividad de Copiar hojas de Excel a Excel implementando una macro en Excel, para la segunda entrega optimizaremos esta tarea con el fin de facilitar mucho más copiar hoja de Excel a Excel.