Es común encontrar información a nivel de Excel que se encuentra distribuida a través de filas y columnas, las columnas en Excel corresponden a los campos, las filas corresponden a los registros. Para extraer o consultar la información que se encuentra distribuida de la forma anteriormente descrita existen varias formas de hacerlo, una de ellas es aplicar la función BuscarV en Excel, otra es la que te voy a enseñar hoy que se trata de Consultar por Fila y Columna en Excel con la función SUMA.

Una de las funciones más utilizadas en Excel es la función SUMA, como su nombre lo indica su utilidad principal es Sumar, pero no es la única función, hoy te explico cómo utilizar esta función para Consultar por Fila y Columna en Excel, es decir, que con la función SUMA de Excel se consultará o se extrae el dato que se encuentre en la intersección entre la fila y columna solicitada, Excel nos ayuda desarrollar esta solución de una forma fácil y práctica.

Para el caso de hoy de cómo Consultar por Fila y Columna en Excel con la función SUMA aplicaremos la opción de aplicar nombres a los rangos de Excel, lo cual podremos ver a través del Administrador de nombres en Excel, esto se hace en 3 pasos, así de sencillo y rápido, solo es seleccionar los datos, ir a ficha Fórmulas, seleccionar opción “Crear desde la selección” la cual se encuentra en el grupo “Nombre definidos”, por ultimo dejar habilitadas las opciones “Fila superior” y “Columna izquierda” del cuadro de dialogo que aparece, a partir de aquí Excel automáticamente crear los rangos con los nombres correspondientes, solo es aplicar la función SUMA en Excel para consultar el dato requerido.