Cómo Actualizar una lista desplegable en Excel de forma automática

Actualizar lista desplegable en ExcelLa necesidad de actualizar una lista desplegable en Excel de forma automática es para muchos un “dolor de cabeza” porque están limitados a pedir colaboración de alguien que sepa de esta opción o simplemente esta necesidad les duplica el trabajo, razón por la cual para que comprendas bien lo que se va a explicar a continuación te indicaré paso a paso, por favor lee con atención las siguientes líneas:

La implementación de una lista desplegable en Excel nos permite ingresar elementos predeterminados en una celda o rango de celdas, lo cual se puede realizar restringiendo el contenido a la información configurada en la lista desplegable o se puede permitir cualquier valor en las celdas seleccionadas si así se desea.

Para iniciar en la parametrización de la información de una lista desplegable en Excel, los datos fuente (o donde se encuentren los datos de la lista) se pueden tomar de tres formas distintas, la primera radica en seleccionar las celdas que contienen la información, la segunda en asignar un nombre a un rango de celdas y la tercera consiste en asignar  un nombre de un rango de celdas que se actualice de forma automática.

Sí hasta aquí nos has comprendido mucho, por favor continua, esto hace parte de la parte conceptual, ya sabes que nuestros artículos son una parte conceptual y práctico, ya viene el paso a paso más adelante, continuemos…

El beneficio de actualizar una lista desplegable en Excel de forma automática garantiza que los datos o valores que siga ingresando o modificando en las celdas de los datos, se visualizará inmediatamente en la celda donde se encuentre la lista, esto evita que no se tenga que actualizar de forma manual la información.

Para que una lista de Excel se actualice automáticamente, se debe asignar nombre a un rango de celdas y posteriormente editar el nombre del rango de celdas, luego aplicar una función que permita que el contenido de una lista desplegable sea automático.

Los pasos para que una lista desplegable se mantenga actualizada son los siguientes:

  1. Se debe seleccionar el rango de celdas que corresponden a los datos de la lista despegable
  2. Crear el nombre para este rango de celdas
  3. Ir a Ficha Fórmulas, en zona de Nombres definido, seleccionar la opción Administrador de nombres
  4. Editar el nombre definido e ingresar la fórmula =DESREF(profesiones!$B$2;0;0;CONTARA(profesiones!$B:$B)-1), la cual permitirá calcular la última fila que contiene los datos de lista desplegable

A continuación se visualiza el video paso a paso donde aprenderás como se actualiza una lista desplegable en Excel:

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  1. By rafael viana

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    • By Nery

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  2. By rafael viana

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