3 formas de combinar/ Cruzar datos en Excel – Parte 1
En el caso de hoy tenemos a Esteban Espinosa Echeverría, es el gerente de la empresa y tiene la siguiente situación a resolver:
Necesita tener la información de los pedidos de la empresa del año actual, en donde también se visualiza el estado del pedido y el total de la venta de cada uno. Para llegar a esto se requiere saber cómo se encuentra la información actualmente.
Hay dos conjuntos de datos, en uno está la información del pedido, y el otro están los detalles de cada pedido. El campo en común entre ambos conjuntos de datos es el campo “Id Pedido”, por este campo se relacionan, esto se llama combinación de datos.
Temas de la clase:
1. Situación actual:
2. ¿Qué es combinación de datos en Excel o cruzar datos en Excel?
3. Requerimientos de la solución
4. Proceso a realizar
5. Solución de Esteban
6. Solución de Erika
7. Escalar la solución
Hay diferentes formas de combinar datos en Excel o como comunmente se le llama de cruzar datos en Excel, una opción es hacerlo con fórmulas en Excel, otra es con Power Query, depende la necesidad en Excel, así mismo puedes aplicar la que consideres mejor. Power Query es un motor de preparación de datos y de transformación de datos desde el cual se pueden hacer muchas tareas como unir archivos excel, unir varias hojas y sobre todo, dejar el proceso automatizado, cada vez más fácil volverlo a ejecutar. En la primera forma para cruzar datos en Excel o combinar datos en Excel aplicaremos las funciones SUMAR.SI, BUSCARV y SI.ERROR, en la forma dos se ejecutará con Power Query.
Pasos para descargar el archivo Excel:
El archivo utilizado en este vídeo se encuentra habilitado para descarga en la Zona VIP, este es un espacio de acceso gratuito donde encontrarás no solo este material, también encontrarás muchos beneficios adicionales.
1. Para comenzar, por favor registrate gratis en la Zona VIP, este registro te servirá en adelante para descargar todo el material y participar de webinars gratuitos, aquí una explicación rápida de todos los beneficios y pasos a realizar: http://bit.ly/Intro_VIP
2. Antes de acceder necesitarás conocer estos datos del vídeo para consultar el material disponible en la Zona VIP: Id Vídeo: 94 O puedes buscarlo a través de una palabra o por el título completo del vídeo
3. Acceso a Zona VIP https://bit.ly/ZonaVIP3E