Enrique tiene la siguiente situación, semanalmente tiene que unificar la información de productos que le llegan 3 hojas para convertirlas en una sola hoja, es decir, unificarlas.
Actualmente esto lo hace con la opción “copiar y pegar”, hacer esto para solo 2 o 3 hojas es viable, cuando son más hojas esto es algo improductivo. Enrique quiere mejorar su proceso, en la siguiente lección se explicará como mejorarlo.
En el caso de hoy tenemos a Esteban Espinosa Echeverría, es el gerente de la empresa y tiene la siguiente situación a resolver:
Necesita tener la información de los pedidos de la empresa del año actual, en donde también se visualiza el estado del pedido y el total de la venta de cada uno. Para llegar a esto se requiere saber cómo se encuentra la información actualmente.
Hay dos conjuntos de datos, en uno está la información del pedido, y el otro están los detalles de cada pedido. El campo en común entre ambos conjuntos de datos es el campo “Id Pedido”, por este campo se relacionan, esto se llama combinación de datos.
La siguiente lección será sobre automatizar tareas o procesos en Excel, para así no tener que estar haciendo lo mismo una y otra vez.
Excel tiene una cantidad impresionante de herramientas (trucos, soluciones, etc.). El enfoque principal de este canal siempre ha sido automatizar las soluciones. Las herramientas de automatización son varias: Power Query, Power Pivot y las macros Excel.
En la siguiente lección se muestra la situación de una empresa que se encuentra en crecimiento, esta empresa tiene sedes en Argentina y en Bolivia.
Se busca automatizar el proceso para cuando se creen los países (se ingresen en la tabla de Países) haya una macro que tome la hoja modelo sobre la cual se ingresa el nuevo país, la copie y genera las otras hojas correspondientes a los nuevos países.
Con el siguiente video se explicará la forma de cruzar datos en Excel como un profesional. Esto con la aplicación de solo 3 funciones.
Este ejercicio anteriormente fue resuelto de varias formas: una fue con Power Query, otra fue con la implementación de la función BuscarV (agregando una columna de subtotal), y la otra forma fue con macros.
En la siguiente lección se mostrará el resultado final con el aprendizaje del presente video.
Se tienen los campos “código”, “nombre” y “valor”, que corresponden a los campos de los productos, al igual que su imagen. Cuando consulte el código de cada producto se debe traer el nombre del producto, el valor y la imagen.
En la lección de hoy se aprenderá a crear un menú para ejecutar las macros que se encuentren en VBA.
Se tiene una lista de cargos y una lista de nombre de empleados. Con una lista desplegable se irá asignando el nombre para el cargo correspondiente. Esta lista desplegable se puede catalogar como “inteligente” porque a medida que se seleccione el nombre, ese nombre no debe estar habilitado o no debe mostrarse para los siguientes cargos, es decir, cada ítem o cada nombre que es utilizado no puede seguir apareciendo para los demás ingresos.
Saludos, a continuación se explicará que se va a aprender con el siguiente material.
Se tiene la información de Pedidos, lugar donde se encuentra la información del Cliente, del Pedido y los productos de cada uno. El resultado al cuál se quiere llegar es poder identificar los productos que se vendieron en el 2019 y no se vendieron en el 2020; los que se vendieron en el 2020 y los que no se vendieron en el 2019; los que se vendieron en ambos años; por último, saber qué productos no se vendieron en ninguno de estos 2 años.
En este video nos encontramos con Natalia Giraldo, ella es una especialista en gestión integral de proyectos. Natalia le hablará a la comunidad un poco sobre proyectos, es decir, cómo es el tema de gestión de proyectos, porque las personas suelen abordar las necesidades y empiezan inmediatamente a ejecutar en la herramienta.
Las macros en Excel son una herramienta de automatización de tareas o procesos. Muchas personas ven esto como un dolor de cabeza porque no tienen en cuenta los requerimientos que es la “sangre” del desarrollo de una solución. Primero vienen los requerimientos y luego la solución.
En el caso de hoy se va a explicar cómo tener en cuenta los requerimientos, y en base a ellos se desarrollará la solución.
¿Sabías que más del 90% de profesionales o analistas de datos pierden su empleo o no los vuelven a llamar (o contratar) cuando cometen este tipo de errores?
Analizar los datos es necesario a nivel empresarial, porque permite detectar rápidamente como se encuentra el negocio, sobre todo permitiendo ver riesgos y oportunidades.
A continuación se hablará de 2 herramientas que se recomienda aprenderlas a utilizar.
Son 2 tipos de filtros rápidos en Excel. Estos son consejos prácticos, directos y al punto.
Hay diferentes conocimientos de Excel que solicitan las empresas cuando van a contratar a alguien.
A continuación, para nivel básico, se mostrarán 9 herramientas que deberías saber. Si no se manejan estos temas, lo más probable es que no se apruebe una evaluación o entrevista de trabajo donde se requiere de alguien que sepa de Excel básico.
Una de las actividades que se hacen al terminar o comenzar un año es definir las metas que se quieren alcanzar.
Por esta razón se ha creado un archivo automatizado que sirve a este propósito. el cuál se puede descargar gratis.