En esta lección se trabajará con una de las herramientas más poderosas de las últimas que ha incorporado Microsoft, esta es Power Query.
En ocasiones anteriores se ha trabajado con Power Pivot, esta ocasión será con Power Query, la cual es una herramienta muy poderosa, útil a la hora de realizar análisis.
En este video se explicará cómo combinar tablas mediante la herramienta Power Query. Con esta herramienta se pueden hacer muchas tareas, optimizar trabajo, y sobre todo se puede ahorrar mucho tiempo.
Lo que se explicará es algo puntual, será mediante un ejercicio práctico y es una necesidad que se presenta, regularmente se soluciona usando fórmulas o alguna otra herramienta de Excel. Power Query con la opción de combinar tablas soluciona este problema muy fácilmente.
A continuación se enseñará a cómo consolidar varios archivos de Excel con la herramienta Power Query. Esta es una labor que muchas personas lo hacen de forma manual al no conocer la herramienta Power Query.
En este día 39 del Reto40Excel se explicará varios tips o trucos a tener en cuenta respecto al tema de limpieza de datos, ya que Power Query es una herramienta poderosa que ayuda con esta labor.
En épocas anteriores, este proceso se hacía de forma manual o en caso de tener conocimiento de VBA era necesario desarrollar para lograr obtener los mismos resultados que brinda Power Query.
En este día 40 se complementará lo aprendido en el día 39, es decir, cómo aplicar limpieza de datos utilizando Power Query, esto fue la primera parte. En este video cerraremos con la segunda parte.
En el siguiente ejercicio se cuenta con la información de los proveedores con los que se cuenta, esta información se debe agrupar en la hoja de los proveedores. Para esto se requiere que la información sea depurada (o refinada), es decir, limpiar los datos, por ejemplo: que en medio de un nombre no haya algún punto (.), que un registro cuente con una ciudad, etc.
Para solucionar este problema se usará Power Query. Esta es una herramienta muy poderosa para estos casos.
En la siguiente lección del entrenamiento se trabajará con la herramienta Power Query. Se desarrollará una solución sencilla (una automatización) que permitirá unir varias hojas en Excel que cuenten con la misma estructura.
Esta solución resulta muy útil cuando son muchas hojas a unir o es una tarea que se debe hacer muy frecuentemente.
Enrique tiene la siguiente situación, semanalmente tiene que unificar la información de productos que le llegan 3 hojas para convertirlas en una sola hoja, es decir, unificarlas.
Actualmente esto lo hace con la opción “copiar y pegar”, hacer esto para solo 2 o 3 hojas es viable, cuando son más hojas esto es algo improductivo. Enrique quiere mejorar su proceso, en la siguiente lección se explicará como mejorarlo.
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