Reto40Excel – Día 26 – Macro en Excel para ordenar Alfabéticamente las hojas
En este reto 26 del Reto40Excel se enseñará a cómo desarrollar una macro en Excel para ordenar alfabéticamente las hojas.
En este reto 26 del Reto40Excel se enseñará a cómo desarrollar una macro en Excel para ordenar alfabéticamente las hojas.
En este reto 31 del Reto40Excel se explicará a cómo crear un gráfico en Excel a partir de varias hojas. Esto es muy útil cuando se tiene la información distribuida en diferentes hojas de cálculo.
En este día se enseñará a crear una macro para listar todas las hojas de un archivo o de un libro de Excel, es decir, si tienes muchas o pocas hojas y necesitas listarlas para saber cuántas hojas hay en el archivo y además saber el nombre de cada una, esta macro será de gran utilidad.
En este día se enseñará algo corto pero puntual, y sobre todo, de importancia muy alta para cuando sea necesario crear copias de determinadas hojas del archivo de Excel.
En el siguiente video se enseñará a importar hojas de Excel a Excel, es decir, hay unas hojas que se encuentran en un archivo de Excel, en cualquier ubicación del computador (es necesario saber la ubicación), y con base en su ubicación y nombre del archivo se extraerán todas las hojas de ese archivo, estas hojas serán importadas en el archivo desde el cual se hace esta llamada. De esta forma se traen las hojas de un archivo Excel a otro archivo Excel.
A continuación se enseñará un tip para ser más productivo en el caso de tener muchas hojas en el archivo de Excel.
Este tip corresponde a crear hipervínculos en Excel a las hojas automáticamente, es decir, con base a todas las hojas que se tengan, se creará una macro en Excel que permita o genere los hipervínculos de forma automática de todas las hojas.
En este día 27 del Reto40Excel versión 2016 se aprenderá a mostrar o no determinados elementos, específicamente las hojas de Excel, esto mediante hipervínculos.
En este video se enseñará cómo realizar una macro en Excel para buscar un dato en todas las hojas de un mismo archivo, y que muestre en qué hoja se encuentra dicho dato.
En el siguiente videdo se enseñará a ahorrar horas de trabajo con la siguiente macro que será explicada paso a paso.
Esta necesidad consiste en cómo importar las hojas de un archivo Excel a otro archivo Excel diferente de forma eficiente.
Este video es la continuación de cómo importar hojas de Excel a Excel, aquí se enseñará cómo optimizar esta labor a través de formulario y otras herramientas que se usarán.
En la siguiente lección del entrenamiento se trabajará con la herramienta Power Query. Se desarrollará una solución sencilla (una automatización) que permitirá unir varias hojas en Excel que cuenten con la misma estructura.
Esta solución resulta muy útil cuando son muchas hojas a unir o es una tarea que se debe hacer muy frecuentemente.
En ocasiones se tienen archivos con muchas hojas, en este caso el archivo cuenta con más de 30 hojas. Estar navegando entre hoja y hoja es un tema dispendioso, lo importante aquí es hacer un menú con hipervínculos que redirijan hacia cada hoja. y además que cada hoja pueda redirigir hacia la hoja que contiene los hipervínculos, de esta forma la navegación es más ágil.
Enrique tiene la siguiente situación, semanalmente tiene que unificar la información de productos que le llegan 3 hojas para convertirlas en una sola hoja, es decir, unificarlas.
Actualmente esto lo hace con la opción “copiar y pegar”, hacer esto para solo 2 o 3 hojas es viable, cuando son más hojas esto es algo improductivo. Enrique quiere mejorar su proceso, en la siguiente lección se explicará como mejorarlo.
En la siguiente lección se muestra la situación de una empresa que se encuentra en crecimiento, esta empresa tiene sedes en Argentina y en Bolivia.
Se busca automatizar el proceso para cuando se creen los países (se ingresen en la tabla de Países) haya una macro que tome la hoja modelo sobre la cual se ingresa el nuevo país, la copie y genera las otras hojas correspondientes a los nuevos países.