Día 18 – Tablas dinámicas en Excel – ¿Cómo agrupar manualmente? #Reto40Excel 2016

En este recurso correspondiente al día No.18 del entrenamiento Reto40Excel te explicaré una opción en las tablas dinámicas en Excel que es muy útil, pero muy poco utilizada por algunos y desconocida para otros. La opción que hacemos referencia en las tablas dinámicas en Excel es Agrupar la información, como su nombre lo indica nos permite organizar los datos que se muestran en la tabla dinámica a nivel de grupos o por familia como algunos lo llaman.

Si tienes una base de datos o listado en Excel donde se encuentra la información de los estudiantes y las carreras que están cursando en una universidad y requerimos saber cuántos estudiantes hay por carrera, podemos generar esta información rápidamente a través de tablas dinámicas en Excel, adicional, si necesitamos saber la cantidad de estudiantes por área de conocimiento y el campo área de conocimiento no se encuentra en nuestra base de datos, se tienen dos opciones, la primera es agregar este campo a la base de datos y comenzar a identificar a cada carrera que área de conocimiento le aplica, es una tarea manual y dispendiosa si tienes muchos datos, la segunda opción es manual y menos dispendiosa, que es identificar las carreras en las tablas dinámicas en Excel e identificar qué área de conocimiento le corresponde a cada carrera, utilizar la opción de agrupar y asignarle un nombre a la agrupación.

Especialistas En Excel

Para agrupar manualmente en tablas dinámicas en Excel, se deben seleccionar los elementos que se desean agrupar en una misma familia o grupo, click auxiliar y seleccionar la opción Agrupar, posteriormente se debe asignar un nombre a la agrupación o en su defecto se deja el nombre propuesto por Excel.

Elementos explicados en el recurso de hoy:

  • Tablas dinámicas en Excel
  • Agrupar en tablas dinámicas en Excel
  • Subtotales en tablas dinámicas en Excel

A continuación el paso a paso detallado para asignar agrupar manualmente elementos en tablas dinámicas en Excel.

Para no perderte nada de lo que compartimos en las redes sociales, puedes seguirnos a través de los siguientes medios:

Youtube: https://goo.gl/FrswaC
Facebook: https://goo.gl/W5dIsa
Twitter: https://twitter.com/ee_excel
Instagram: https://goo.gl/xadGB5
Linkedin: https://goo.gl/Os1boH

A continuación el material de hoy:

Click >> Aquí << para descargar ejercicio del día

Comunidad Triple EEE

1) Recibe estos vídeos GRATIS >> https://goo.gl/FrswaC

2) Suscríbete a este curso gratuito para aumentar tu productividad en Excel un 80% y obtén 4 regalos adicionales al suscribirte a este curso: http://goo.gl/zNqh0o

Artículos anteriores:

  1. Día 12 – Valores más altos en Excel sin repetirlos #Reto40Excel 2016
  2. Día 11 – Emitir sonido Beep en Excel con macro VBA #Reto40Excel 2016
  3. Día 10 – Insertar Comentarios en Excel con macros en Excel #Reto40Excel 2016
  4. Día 9 – Ingresos y Egresos en Excel con Macro en Excel #Reto40Excel 2016
  5. Día 8 – Comodines en Excel #Reto40Excel 2016
  6. Día 7 – Macro en Excel para extraer datos con condiciones #Reto40Excel 2016
  7. Día 6 – Macro en Excel para abrir archivos externos con condición IF – Reto40Excel v.2016
  8. Día 5 – Sumar últimas celdas en Excel – Reto40Excel v.2016
  9. Día 4 – Formato condicional para mostrar repeticiones a partir de una variable – Reto40Excel v.2016
  10. Día 3 – Ordenar con letras y números en Excel – Reto40Excel v.2016
  11. Día 2 – Definir cálculo con Función SI y lista desplegable en Excel – Reto40Excel v.2016
  12. Día 1 – Validación de datos en Excel para limitar cantidad y contenido en una celda – Reto40Excel v.2016
  13. Lanzamiento de Reto40Excel v.2016

10 comentarios en “Día 18 – Tablas dinámicas en Excel – ¿Cómo agrupar manualmente? #Reto40Excel 2016”

  1. Pingback: Consultar Access desde Excel varias condiciones, limpiando datos

  2. Pingback: Consultar Tabla Access desde Macro Excel VBA

  3. Pingback: Formularios en Excel VBA: Eliminar en una base de datos en Excel

  4. Pingback: Lista desplegable en Excel 2016 sin Duplicados

  5. Pingback: Formularios en Excel: Mostrar imágenes de base de datos en Excel

  6. Pingback: Formularios en Excel VBA: Consultar datos base de datos en Excel

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *