Profesionales que más utilizan Excel

En la actualidad Excel puede ser considerado el software más utilizado a nivel empresarial, porque los profesionales que más utilizan Excel cuentan con diferentes opciones y herramientas que permiten ingresar información, actualizarla, organizarla, analizarla y presentarla en informes, todas estas facultades permiten tomar importantes decisiones  del negocio, razón por lo cual esto hace de Excel una herramienta muy potente, claro está que estas mismas facultades o alternativas no solo aplican para los profesionales.

Microsoft inicialmente fue diseñado para los profesionales cuyo enfoque estuviera relacionado con los cálculos, estadísticas y las profesiones cuya actividad estuviera relacionada como los números, hoy en día son muchas las personas que se benefician de Excel dada la facilidad de uso en muchos aspectos para el usuario final sea o no profesional, solo que Excel tiene un gran potencial que permite que quien conozca mejor esta herramienta, sea quien sea se desempeñe mejor en ella y por ende obtenga mejores resultados. En el presente artículo nos enfocaremos en aquellos profesionales que más utilizan Excel, teniendo en cuenta que no son los únicos que se benefician de esta herramienta.

Según Microsoft un rango de 5% al 10% de los usuarios de Excel conoce y aplican el nivel avanzado y las características más complejas de la aplicación en función de beneficiarse en el ámbito laboral, incluyendo diferentes tipos de personas como los profesionales que más utilizan Excel como aliado número uno en la toma de decisiones de carácter cuantitativo y monetario, al mismo tiempo Microsoft destaca que aquellas personas que tienen habilidad con el nivel avanzado de Excel se desempeñan mucho mejor en sus actividades diarias y por ende son mejor valorados en las empresas.

A continuación la lista de profesionales que más utilizan Excel con base en su labor:

Contador:

Las actividades de un contador en una empresa pueden ser muchas, en ocasiones cuando pensamos en el contador de la empresa, pensamos en la palabra “Impuestos”, quizás para muchos esta profesión es un poco abrumadora por la alta responsabilidad que conlleva el cargo, pero no se puede desconocer la importante labor de estos profesionales, ya que este trabajo es considerado elemento fundamental en las operaciones del negocio. Un contador puede ejercer actividades de auditoría,  análisis de costos, elaboración de estados financieros y director financiero en otros, y la hoja de cálculo de Excel es herramienta fundamental en esta labor, es por eso que el contador se considera uno de los profesionales que más utilizan Excel.

Administrador:

En la actualidad existen muchas actividades en las cuales los administradores utilizan Excel, ya que en el negocio o empresa existen muchos aspectos a atender por parte de estos profesionales, como es el recurso humano, el presupuesto, análisis de datos y gestión de proyectos entre otros; lo más valioso de todas estas actividades involucradas en un proyecto es que se cumplan los objetivos trazados incluyendo que los proyectos se hagan a tiempo con el presupuesto y recursos presupuestado, nuevamente Excel se convierte en una herramienta fácil de utilizar para este tipo de actividades, haciendo más fácil el trabajo de un administrador.

Finanzas:

Estos profesionales tienen entre algunos de sus objetivos obtener mejores resultados económicos y generación de valor en la empresa o negocio, es decir, maximizar el valor de la empresa.

Los indicadores financieros requieren de una correcta interpretación con el fin de tomar las decisiones correctas en el momento preciso, ya que con las diferentes actividades del financiero se deben anticipar las diferentes situaciones que afecten la estabilidad económica y por ende la sostenibilidad de la empresa, haciendo de Excel un aliado importante para identificar estas situaciones, permitiendo un análisis preciso y rápido, estas personas son considerados unos de los profesionales que más utilizan Excel en las organizaciones por esta razón.

Mercadeo:

Estamos en la era de la información y con el crecimiento de la Internet como plataforma de negocios ha hecho que los profesionales dedicados a las ventas y el marketing asuman un papel más importante en las empresas, ya que se requiere procesamiento y análisis de diferentes necesidades y métricas que han surgido por el crecimiento de Internet.

Estos profesionales son los encargados de encontrar nuevas oportunidades e identificar nichos para transmitir el beneficio de sus productos y servicios, Excel aquí ofrece un alto valor  ya que se comporta como una herramienta para el análisis de resultados de mercadeo y descubrir nuevas oportunidades, sus gráficos permiten transmitir mejor estos resultados, al mismo tiempo Excel permite identificar la efectividad de estrategias de marketing digital o tradicional, por tal razón el mercadeo o las personas que ejercen esta actividad también son considerados unos de los profesionales que más utilizan Excel.

Analista de Business Intelligence (BI):

El analista de BI (Inteligencia de negocios) colabora con análisis detallados en la toma de decisiones con el fin de apoyar el crecimiento de la empresa y mejorar la competitividad de la misma, este profesional toma datos anteriores y actuales de la empresa, producto o servicio para identificar tendencias, fortalezas o debilidades y con base en esto generar o mejorar la propuesta de valor del negocio, es decir, el análisis se debe convertir en decisiones de negocio inteligente.

Para la actividad de estos profesionales existe un complemento gratuito para Microsoft Excel llamado PowerPivot la cual es una herramienta de análisis que proporciona un gran potencial y alcance en la herramienta cuando se trata de procesar grandes volúmenes de datos en un tiempo excepcional, esta nueva herramienta ha hecho de Excel una herramienta indispensable para los analistas de BI ya que se pueden encontrar tendencias y oportunidades procesando grandes cantidades de datos.

En resumen:

Estos no son los únicos profesionales que utilizan Excel, ni mucho menos Excel es exclusivamente para los profesionales, esta es una herramienta que tiene muchas funciones y fórmulas para aplicar, todo depende la naturaleza y condición de la empresa, razón por lo cual el beneficio que Excel puede proveer a las organizaciones o personas son muchas.

Sí tú conoces Excel y sabes cómo generar, organizar y analizar información para tu empresa o negocio, tú dejas de ser un empleado más, te conviertes en un empleado muy valioso que agrega un valor muy alto, y por esta razón tú no pasarás desapercibido. Hay que tener en cuenta que para convertirse en un empleado valioso necesitas aprender Excel, como mínimo el nivel avanzado, ya no es suficiente conocer algunos “truquitos”, se necesita saber verdaderamente Excel para generar valor y destacarse en las empresas, sí deseas aprender tip’s sencillos y básicos, en Internet hay millones de estos recursos gratis, pero si lo que deseas es convertirte en un experto de Excel para destacarte de la multitud que solamente se defiende en Excel, te invito a que revises la siguiente información: