Día 7 – Listas desplegables dependientes en Excel

Las listas desplegables en Excel permiten el ingreso de datos en la hoja de cálculo de una forma visualmente más atractiva y al mismo tiempo se puede controlar el valor ingresado a través de la implementación de la validación de datos en Excel.

Cuando se utilizan las listas desplegables en Excel se hace referencia regularmente a contenido estático, es decir,  el contenido está sujeto a un rango de celdas estipulado previamente, en el artículo de hoy aprenderá a implementar listas desplegables donde la información que se muestra en una lista depende del contenido de otra.

Las listas desplegables dependientes en Excel son muy útiles porque permite controlar el ingreso de información basado en datos previos seleccionados, para este ejercicio se explicará como se implementa la validación de datos en Excel como principal aliado para este fin.

A continuación el vídeo explicativo paso a paso del reto del día 7:

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 Retos anteriores:

  1. Día 1 – Formato Condicional en Excel para una fila – Reto40Excel
  2. Día 2 – Encontrar los 3 valores más altos en Excel
  3. Día 3 – Función Si Anidada en Excel
  4. Día 4 – Extraer datos de Excel a partir de una cadena de texto
  5. Día 5 – Función BuscarV con Si.Error
  6. Día 6 – Macro de Excel para ocultar hoja

58 comentarios en “Día 7 – Listas desplegables dependientes en Excel”

  1. Oscar Mario Ibarra Martínez

    Muy buen ejercicio, mis alumnos me habían preguntado algo similar, la semana pasada, ahora ya les tengo una respuesta válida. Gracias por compartir para compartir. Saludos cordiales. OMIM

      1. Buenas tardes Alfonso,
        Este ejercicio me dio un poco mas de trabajo.
        El estudiante Álvaro Ordoñez la función buscarv no me funcionaba correctamente.
        En un principio pensé que tenía un error pero sólo arrojaba error con ese alumno en particular.
        Cambié el nombre por uno que no llevara aento no Ñ y inmediatamente apareció el resultado.
        ¿Es posible que la función buscarv no reconozca el carácter ñ?

        1. Especialistas En Excel

          Hola Hans, la función BUSCARV si reconoce la letra ñ, habría que revisar, estaremos pendientes e informaremos. Gracias por comentar y compartir.

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  7. Estimado Alfonso

    Excelente ejercicio, mi recomendación para el resto de los participantes es que tengan cuidado con el contenido de la lista “Carreras” ya que el nombre de la carrera debe coincidir con el titulo de la columna y del nombre del rango, en caso contrario les dará un error en la lista desplegable del campo “Estudiante”.

    Saludos desde México.

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  9. Quisiera hacer la aclaración, he resuelto el ejercicio, pero la columna de Estado y Semestre emplee la función buscar. Quisiera que estas dos columnas fueran resueltas pero usando listas desplegables. Espero que alguien lo haya resuelto con listas desplegables y me pueda compartir su ejercicio corregido.
    Saludos.

    1. Especialistas En Excel

      Hola Jaime, nos da mucho gusto la participación que tienes con el #Reto40Excel, sigue así, la idea es poner en práctica lo que se va aprendiendo y mejorar cada día, gracias por comentar y compartir. Saludos

    2. Me genero el mismo inconveniente, al crear la lista en las columnas estado y semestre. si alguien lo resolvió completo agradezco si no lo comparte, para entender en que estamos fallando.

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  17. Buenas tardes al resolver el ejercicio tuve problema en la creación del nombre de rango para Ing. Sistemas, pues no se puede colocar espacio en los nombres de rango, resolví el ejercicio quitando el espacio, pero mi pregunta es : ¿Cómo lo puedo hacer sin quitar ese espacio en Ing. Sistemas?, Gracias

    1. Especialistas En Excel

      Hola Consuelo, cuando se selecciona un rango de datos y se le da un nombre “referencia”, ésta referencia no puede llevar espacios, esa es la razón por la que no se puede usar en éste ejercicio. Saludos

  18. Hola Alfonso, me gustaria saber si este ejercicio se puede resolver sólo con listas desplegables dependientes y como se haría, he intentado pero no he podido, el ejercicio lo desarrolle con la función Buscarv y todo O.K. Mil gracias.

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  21. Ejercicio resuelto. Genial poner en práctica los conocimientos adquiridos en los retos anteriores para que no queden en el olvido. Saludos desde España.

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    1. Especialistas En Excel

      Hola Aida, debes utilizar la función BUSCARV, te recomendamos ver el video nuevamente para entender como funciona, gracias por comentar, saludos

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  29. muy buen ejercicio, cuidado con los nombres de los rangos deben estar igual que los títulos empzar con mayúsculas y poner tilde al que lo lleva

  30. bueno días ingeniero alfonso, me permito informarle que el reto tuvo éxito, gracias por compartir sus conocimiento con nosotros, he de comentarles que se usaron las formulas INDIRECTO como lo estaba explicando en el vídeo y del mismo modo se uso la función BUSCARV

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