Cómo comparar dos Listas en Excel e identificar elementos distintos o iguales

comparar dos Listas en Excel

Para comparar dos listas en Excel existen varias formas de realizar esta actividad, es una necesidad común que se necesita resolver en Excel, ya que nos permite identificar rápidamente que valores se repiten y cuáles no.

Una de las formas de comparar dos listas en Excel es implementando la función BUSCARV y de esta forma se identifica, cual se repite y cual no, al mismo tiempo se puede utilizar la función CONTAR.SI.

Otra forma de comparar dos listas es implementando Formato Condicional en Excel, el cual permite identificar los elementos por medio de un formato especifico que se le asigne de acuerdo a la necesidad.

En este post te mostraré como comparar dos listas en Excel e identificar elementos distintos o iguales implementando las tres formas descritas anteriormente, a continuación te presentaré la sintaxis de la función BUSCARV y CONTAR.SI:

= BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
= CONTAR.SI(rango;criterio)

A continuación te explico cómo implementar las tres opciones para comparar dos listas en Excel:

Para Descargar el Archivo Excel utilizado en este Vídeo y el ejercicio a resolver Comparte este recurso en alguna de las Redes Sociales para que el sistema habilite la Descarga:


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27 comentarios en “Cómo comparar dos Listas en Excel e identificar elementos distintos o iguales”

  1. El video esta bastante bien, solo un comentario, la comparación se puede hacer sin usar la fórmula buscar V..con la fórmula contar si y el formato condicional basta… Un saludo 🙂

    1. Hola Manuel, estamos de acuerdo contigo, solo recuerda que como se explica en el vídeo son 3 formas distintas, el formato condicional es una de ellas, depende la necesidad así mismo se utiliza alguna de las 3, gracias por comentar, Saludos.

  2. excelentes.herramientas.que.nos.sirven.para.muchas.tareas.hasta.para.trabajo.en.el.aula.con.los.alumnos….

    muchisimas.gracias.por.su.desinteresada.informacion

    Dios.les.bendiga

    LILIANA.VITOLA

  3. El video de comparacion de columnas fue excelente gracias por tu apoyo me ha facilitado mucho el trabajo ademas de dar simpre un plus gracias.

  4. Gracias, yo quiero encontrar de dos listas los elementos que NO se repiten. Por ejemplo: El listado 1 tiene 200 elementos y el listado 2 tiene 400, todos los elementos del listado 1 se repiten en el listado 2. Quiero saber cuales son aquellos elementos del listado 2 que no se repiten.

    De antemano gracias!!

    1. Hola Jorge, si lo que pretendes es identificar cuales elementos del listado 2, no se encuentran en el listado 1, lo puedes hacer con la utilización de la función BuscarV, en donde el valor buscado es del listado 2 y se debe buscar en el listado 1, lo que no se encuentra se mostrará como #N/A (a menos que persolanices el error para que te muestre otra cosa), es decir, los #N/A son los que no se repiten, espero poder ayudarte con esta explicación, saludos.

  5. Tengo una lista de nombre de personas, su puesto y su sueldo, necesito saber a que personas les pagan mas de lo autorizado de acuerdo a un tabular. Ejemplo una hoja: Juan Perez, Pintor, 2500; otra hoja: pintor sueldo minimo 1500, sueldo maximo 2000; como hago la comparación y que me diga que esa persona gana más de los autorizado; Help!!! gracias.

  6. ¡Muy buen método! Lo he probado con Excel 2007 y funciona de perlas.

    Por si alguien tiene Excel 2013 o superior:

    A partir de Excel 2013, ya existe una herramienta para comparar ficheros

    1. Especialistas En Excel

      Es un gusto Jesús, el aprendizaje de todos y el uso del contenido eficientemente nos motiva mucho para seguir con éste proyecto, gracias por comentar y compartir.

  7. Buenas noches, necesitaría saber cómo contar distintos elementos que se dan cuando se da otro elemento inicial, no sé si esto se puede hacer en Excel

    Muchas gracias

  8. Esta página me ha sido de gran utilidad. Los videos tutoriales son muy completos y su explicación es muy clara. Tengo una pregunta, es posible comparar dos bases de datos a partir de diferentes campos? Todos los ejemplos que he encontrado son listas y se comparan los datos de una sola columna a la vez, por ejemplo, el nombre de una persona. Y si necesito comparar una base de datos más robusta con otra a partir de (hipotéticamente) el número de cédula y también verificar al mismo tiempo su fecha de nacimiento, estado civil y salario promedio? (Hagamos de cuenta que en una de las bases puede no estar la fecha digitada correctamente o el estado civil actualizado o el salario incorrecto)
    Sé que puede ser complejo pero cualquier aporte será inmensamente agradecido.

  9. BUENAS DE NUEVO, HE VISTO VARIOS VIDEOS SUYOS Y LA VERDAD QUE ESTAN MUY BIEN PERO NO CONSIGO REALIZAR LA TAREA QUE NECESITO, TENGO DOS ARCHIVOS EXCEL DIFERENTES CON DOS TABLAS, UNA CON MAS DE 20.000 FILAS DE CELDAS Y OTRA CON MAS DE 6000 CON SUS COLUMNAS CADA UNA DE ELLAS, TENGO QUE COMPARAR QUE DATOS HAY IGUALES EN AMBAS TABLAS Y SOY INCAPAZ DE CONSEGUIRLO, AUNQUE SEA SACAR DE UNA COLUMNA DE CADA TABLA QUE CELDAS HAY IGUALES. GRACIAS.

  10. hola buen dia, tengo una situacion, tengo 2 tablas una con información que he trabajado y otro con información actualizada, quiero saber de la información actualizada cual no esta en la que ya vengo trabajando, tengo un valor que es referencia, con un consultav lo consigo, pero si yo quiero que los valores que no esten en vez de decir N#A quiero que me diga “AGREGAR” como puedo hacer? intente anidar un SI con el ConsultaV pero me sigue dando lo mismo…

  11. Hola, gracias por la ayuda, tengo otra duda, cual es la funcion que debo utilizar para comparar 2 columnas?, son 2 columnas consecutivas y en ellas hay nombres, quisiera saber si los nombres que aparecen en la primera columna son exactamente igual al de la segunda columna, cabe decir que se encuentran en la misma fila cada nombre que quiero comparar, saludos

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