Una de las funciones más utilizadas en Excel es la función BuscarV, la cual se utiliza para buscar un valor con base en la distribución vertical de los datos en Excel, solo que esta función no es suficiente cuando se requiere buscar el último valor en Excel, porque la función en mención siempre se basa en la extracción de la primera existencia del datos buscado.
Para buscar el ultimo valor en Excel en un rango de datos implementaremos las formulas matriciales en Excel, las cuales tienen un potencial bien importante cuando se trata de aplicar diferentes condiciones y funciones sobre un mismo rango de datos en Excel.
¿Qué son las formulas matriciales en Excel?
Para buscar el ultimo valor en Excel utilizamos formulas matriciales, las cuales permiten realizar diferentes cálculos a varios elementos entre si y cuya respuesta puede ser uno o varios resultados. Visualmente un punto diferenciador de las formulas matriciales frente a las formulas tradicionales es que las primeras llevan a principio y fin de la formula una llave {}. En el caso que se necesitará sumar determinadas celdas que corresponden a diferentes rangos y posterior a esto se necesita realizar otro cálculo con estas sumas, las formulas matriciales en Excel facilitan este proceso.
Para definir las llaves en una formula matricial en Excel, se recomienda ejecutar la combinación de teclas CONTROL + SHIFT + ENTER la cual permite asignar estos caracteres al comienzo y final de la fórmula.
La fórmula matricial nos permite resolver una parte para buscar el ultimo valor en Excel, ya que nos permite identificar la fila que contiene el último registro buscado y con base en esta fila se extraen los demás campos a través de la función INDICE de Excel.
Para el ejercicio práctico de hoy, con el objetivo de buscar el último valor en Excel se implementó el formato de tablas para un rango de celdas y la asignación de nombres sobre determinadas celdas, esto con el fin de darle más celeridad al proceso y de ayudar en que la comprensión del ejercicio sea más fácil.
A continuación te dejo el recurso en vídeo con el paso a paso de como buscar el último valor en Excel implementando formulas matriciales:
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Artículos anteriores:
GRACIAS Alfonso ,he aprendido una función mas de la matriciales ,que interesante como lo planteaste, sirve para un inventario de saldos.
Atentamente Osvaldo
Hola Osvaldo, gracias por compartir, un abrazo.
una solución a muchos problemas, pero si en vez del último valor, necesitamos encontrar el primer valor.
lo he intentado hacer cambiando la función MAX por la función MIN y no consigo que me salga.
te rogaría, si tienes un minuto, indicaras como hacerlo.
gracias y un saludo
Hola Juan, si gustas encontrar el primer registro, solo debes utilizar la función BuscarV, no es necesario aplicar fórmulas matriciales, saludos.
Hola una consulta, como se sabe la formula buscarv trae el primer dato que encuentra, como tendria que ser la formula para que busque pero hasta una fecha especifica, ejemplo hasta el dia 31/01, 15/02, 29/2 etc. agradezco la ayuda muchas gracias
Hola Fabricio, vamos a evaluar tu solicitud para generar un conetnido de utilidad. Gracias por comentar y compartir
hola como puedo hacer una macro que con el buscarv y se detenga donde encuentre el ultimo registro .
he generado este codigo me busca hasta la ultima fila del excel y eso no quiero
Range(“D2”).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “=IFERROR(VLOOKUP(RC2,Hoja2!R2C1:R17C3,2,0),””””)”
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Selection.FillDown
Gracias por su aporte es muy importante para mi ya que trabajo en el area de obras civieles y todos sus enseñanzas son muy utilies para mi
Gracias por comentar Alfonso Jose, cada semana seguimos publicando nuevo contenido para que no te pierdas ninguno, saludos.
Excelente ejercicio
Gracias por compartirlo
Saludos.
Danilo
Hola Danilo, con mucho gusto, gracias por comentar, saludos.
Buenas tardes Alfonso!
Muy interesante el video de éste tema de fórmulas matriciales. Si quisiera buscar la primera fila, ¿Cómo la haría, con la función MIN?. Lo ensaye pero no me funcionó.
Gracias
Guillermo Valencia
Hola Guillermo, muchas gracias por tu comentario, si deseas buscar la primera fila de un dato, no es necesario aplicar fórmula matricial, solo utiliza la función BuscarV, saludos.
Quisiera saber como se puede insertar un vinculo de una hoja excel a una hoja power point.
para ir de power point y retornar a la misma pagina de power point ,,pasando por la pagina excel.
Hola Leonardo, lo que debes hacer es sobre la celda o sobre el texto de Power Point, debes hacer clic auxiliar y seleccionar la opción “Hipervínculo” y a partir de ahí seleccionas el archivo u hoja de Excel que deseas abrir al hacer clic sobre determinado texto, saludos y gracias por comentar.
Me gustan mucho tus videos y te doy las gracias por tu exposicion.Quizas no le saque todo lo que debiera porque estoy empezando y a veces me pierdo, espero subir de nivel
Gracias y un saludo Luis
Hola Luis, muchas gracias por comentar, solo te recomiendo no te pierdas ninguno de nuestro contenido de todos los Martes y realiza el mismo ejercicio que se hace en el vídeo explicativo, poco a poco iras aprendido más y más, el objetivo de la educación no es el aprendizaje, es la acción, saludos.
Muy interesante e instructivo. Gracias amigo Alfonso por todas tus enseñanzas. Martes a Martes wstoy a la espera de nuevos videos para aumentar mis conocimientos.
Hola Daniel, es un gusto contar con personas tan interesadas en todo este contenido como tú, por personas como tú es que desarrollamos este proyecto día a día, gracias por ser parte de nuestra Comunidad Triple E, un abrazo.
Hola Espacialista.
Tengo una consulta, ¿Como puedo consolidar datos de diferentes libros de excel? y a su vez ¿Como saber cuales son los datos que se repiten?
Hola Carlos, puedes consolidar a través de una tabla dinámica y en la misma tabla dinámica para identificar los datos que se repiten puedes aplicar la función Contar y aquellos campos cuyo resultado es superior a 1, son los que se repiten, saludos.
Alfonso, gracias mil, tu ayuda es invaluable, ahora los inventarios se me hacen mas sencillos con tu ayuda.
Que bien Luis, de eso se trata de poner en practica lo que vas aprendiendo, saludos.
Pingback: Extraer números de una Celda de Excel
Sus vídeos 1 y 2 de buscar por color de celda y este me han ayudado mucho, pero tengo una inquietud y es saber si se puede crear una función que me indique la posición del último valor que está varias veces en un rango de celdas (varias columnas y filas adyacentes)
Gracias infinitas por sus aportes y bendiciones por esta noble labor.
Hola Neco, si se puede desarrollar lo que propones, lo tendremos en cuenta para futuros vídeos, gracias por comentar, saludos.
Hola Alfonso, excelente aplicacio’n y video, para mi lo veo como mi inicio con las funciones
matriciales. Tengo que trabajar mas con ellas -Espero que se repitan otros ejemplos.
Recibe mi agradecimiento, abrazos virtuales.-LE
Hola Luis, gracias por tus aportes a la comunidad Triple E, pensaremos en tú solicitud para futuros videos, recuerda que cada semana estaremos montando contenido. Saludos
Como siempre muy bueno lo suyo. Le agradezco todas sus enseñanzas
Hola Carlos, es con todo el gusto y seguiremos subiendo contenido cada semana, no te lo pierdas. Gracias por tus comentarios